BME startet Projekt zur Optimierung der Beschaffungsprozesse

(Frankfurt am Main) - Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) hat mit Unterstüt­zung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) ein Projekt zur Opti­mierung öffentlicher Beschaffungsprozesse gestartet. Ziel ist, Voraussetzungen für die Ent­wicklung und den Einsatz effizienter und durchgängiger E-Government-Lösungen für die Be­schaffung von Bund, Ländern, Kommunen und Selbstverwaltungskörperschaften zu schaffen.

Derzeit existieren keine einheitlichen Lösungen für elektronische Beschaffungsprozesse und keine einheit­lichen Anforderungen an Prozess unterstützende elektronische Systeme. Grund sind erhebliche Unterschiede in den Organisations- und Bedarfsstrukturen der öffentlichen Hand der verschiedenen Ebenen (Bund, Länder, Kommunen) sowie dezentrale Verantwort­lichkeiten für die zugrunde liegenden Verwaltungsprozesse. Daraus resultieren negative Aus­wirkungen für alle Beteiligten, wie Effizienzverluste durch Medienbrüche, erhöhte Prozess­kosten, Unübersichtlichkeit und Uneinheitlichkeit der Verfahren.

Im Rahmen des BME-Verbundvorhabens wird in der ersten Projekt-Stufe ein Referenz-Modell zur Vereinheitlichung und Optimierung der Beschaffungsprozesse entwickelt. Das Modell beschreibt einheitlich, vollständig und durchgängig die gesamte Prozesskette der öffentlichen Beschaffung. Die Vorteile:

- Die Prozessoptimierung ermöglicht eine Reduktion der Prozesskosten.

- Steuerung und Kontrolle der Beschaffungsprozesse werden automatisiert.

- Für Bieter wird ein einheitliches, ebenunabhängiges Verfahren zur Teilnahme an Vergabeverfahren entwickelt.

Mit dem Projekt sollen Arbeiten zur Entwicklung und Dokumentation einer durchgängigen digitalen Prozesskette und ihrer Anwendung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens angestoßen werden - sowohl zum Nutzen der öffentlichen Auftraggeber durch Steigerung der Ef­fizienz beim Einsatz von Personal und Haushaltsmitteln, als auch zum Nutzen der Anbieter - vor allem kleiner und mittlerer Unternehmen - durch vereinfachte, standardisierte Angebots­erstellung und -übermittlung an öffentliche Nachfrager.

Quelle und Kontaktadresse:
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) Sabine Ursel, Pressesprecherin Bolongarostr. 82, 65929 Frankfurt am Main Telefon: (069) 30838-100, Telefax: (069) 30838-199