Wie Sie mit einer smarten Strategie Ihre Event-Einnahmen erhöhen

Tipp 1: Machen Sie die Investition in Ihre Veranstaltung zu einer Win-Win-Situation

Sponsoring ist keine Einbahnstraße. Daher gilt es für Sie als Eventplaner*in dafür zu sorgen, dass sowohl der Verband als auch Ihre Sponsoren von der Zusammenarbeit profitieren.
Was Sie mit Ihrem Event erreichen wollen, legen Sie in den Veranstaltungszielen fest. Unbedingt zu empfehlen ist es aber auch, sich intensiv mit den Zielen Ihrer potenziellen Geldgeber auseinanderzusetzen. Wie können Sie mit Ihrem Event dazu beitragen, dass diese erreicht werden? Arbeiten Sie auf dieser Basis die Qualitäten Ihrer Veranstaltung heraus, um Ihren Sponsoren aufzuzeigen, wie eine Beteiligung zu deren strategischen Zielen beiträgt.

Tipp 2: Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitglieder

Neben den Zielen Ihres Verbandes und Ihrer Partner spielen natürlich auch Ihre Mitglieder eine zentrale Rolle für eine erfolgversprechende Sponsoring-Strategie.

Ihre Mitglieder sind die Zielgruppe, die Ihr Sponsor erreichen möchte. Damit die gewünschte, wertvolle Interaktion zustande kommt, müssen die Sponsorenangebote für Ihre Mitglieder attraktiv sein. Das führt während des Events zu guten Kontakten für Ihre Partner und zu zufriedenen Teilnehmer*innen auf Mitgliederseite.

Tipp 3: Langfristige Beziehungen aufbauen und ganzjährige Interaktion ermöglichen

Mit dem Auftritt Ihrer Sponsoren auf Ihrer Jahreshauptversammlung, Konferenz oder Ihrem Event haben Sie bereits die erste Gelegenheit zur Ertragssteigerung geschaffen.
Doch viel mehr können Sie daraus machen, wenn Sie dauerhaft für Networking unter Ihren Mitgliedern und für die Präsenz Ihrer Partner in diesem Umfeld sorgen. Eine Möglichkeit ist der Einsatz einer Event-App. Diese kann Ihr Programm am Veranstaltungstag unterstützen und im Nachgang als Plattform für Ihr Publikum dienen. Stellen Sie beispielsweise zusätzliche Inhalte in einer Video-Mediathek zur Verfügung. Ihre Geldgeber haben hier ganzjährig die Chance, ihre Markenwahrnehmung zu steigern und unter Ihren Mitgliedern Leads zu generieren.

Tipp 4: Learnings der letzten Jahre nutzen und digitale Komponenten einbauen

Online- und Hybridveranstaltungen sprießen wie Pilze aus dem Boden. Das führt dazu, dass Sponsoren zusehends wählerisch werden und gründlich abwägen, wo sie investieren. Das macht es wichtiger denn je, die Learnings aus den letzten Jahren einfließen zu lassen – auch bei Vor-Ort-Events. Digitale Komponenten geben Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Sichtbarkeit für Ihre Partner zu schaffen, die zudem sehr gut messbar ist. Das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, kann zu erfolgreichen Partnerschaften und zusätzlichen Einnahmequellen führen, beispielsweise durch Gamification-Elemente am Veranstaltungstag oder einem digitalen Programmheft mit Sponsoren-Platzierung.

Tipp 5: Sponsoring-Pakete richtig schnüren

Auf die richtige Gestaltung Ihrer Sponsorenprogramme kommt es an. Berücksichtigen Sie die individuellen Bedürfnisse Ihrer Partner und sorgen Sie für Flexibilität bei der Buchung von Platzierungen. Sponsoren nehmen Geld in die Hand, wenn sie darin einen Wert für ihre Unternehmung sehen. Sofern Sie einen ROI für sie belegen können, ist es nur noch eine Frage ihres Budgets. Diese Herangehensweise hat zudem einen positiven Nebeneffekt: Statt nur Ihre Margen im Blick zu haben, behalten Sie auch im Auge, dass Ihr Sponsor wirklich den Wert erhält, den Sie zugesagt haben.