Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 1 / 2019

Wichtige Fachmessen für Veranstaltungsplaner

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Weltweit ist Deutschland ein führender Standort für Messen und Ausstellungen. Der Besuch von Messen und anderen Fachveranstaltungen ist auch für Veranstaltungsplaner in Verbänden wichtiger denn je. Zeit ist heutzutage ein knappes Gut und auf einer Fachmesse trifft man viele interessante Anbieter zeitgleich an einem Ort. Das ermöglicht direkte Kontakte und oft lernt man auch die Person hinter der Dienstleistung gleich persönlich kennen. Messen sind seit jeher ebenso Umschlagplätze des Wissens. Immer häufiger dienen messebegleitende Vortragsreihen und Kongresse der Weiterbildung und Wissensvermittlung. Der Verbändereport stellt hier eine Auswahl von interessanten Fachveranstaltungen im Jahr 2019 vor, die (auch) für Tagungsplaner in Verbänden relevant sind.


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Neue Formate, mehr Interaktion zwischen Teilnehmern und Ausstellern

Der dritte verbaende.com-Infotag „Verband & Tagung“ öffnet seine Pforten am 3. Juni 2019 in Berlin. Neuer Veranstaltungsort ist das Estrel Hotel.

Der verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung“ ist die einzige Fachmesse, die sich gezielt mit den besonderen Fragen und Anforderungen beschäftigt, die Verbände im Tagungsgeschäft haben. Mehr als 400 Veranstaltungsplaner und -verantwortliche aus Verbänden treffen hier aufeinander, um sich über gemeinsame Themen zu informieren, auf Verbände spezialisierte Anbieter zu treffen, von Innovationen zu erfahren und sich untereinander auszutauschen. Es werden über 80 Aussteller aus der Tagungswirtschaft sowie 400 teilnehmende Verbände erwartet.

Um den Nutzen für die Besucher und die Aussteller weiter zu erhöhen, wird es zahlreiche Formate geben: Von Vorträgen über Fuckup Nights bis hin zu Speaker’s Corners wird es für Aussteller sowie die Besucher jederzeit möglich sein, sich in das Geschehen einzumischen und mit Wissen zu glänzen bzw. von den praktischen Erfahrungen anderer Teilnehmer sowie den anwesenden Experten für die eigene Verbandsarbeit zu profitieren.

Thematisch wird dabei kein Thema ausgespart: Ob es um die passende Location für Verbandsveranstaltungen geht, die Wahl der richtigen Veranstaltungstechnik für unterschiedliche Events, innovative und interessante Ideen für Veranstaltungsformate, die Wahl eines passenden Veranstaltungsdienstleisters oder wie man Teilnehmer und Aussteller richtig in ein Event einbindet, um für den richtigen Grad an Interaktion zu sorgen – kein Thema wird zu kurz kommen.

Für die nötige Spannung sorgt aber nicht nur ein gut ausgearbeitetes Veranstaltungs-Programm. Gemeinsam mit dem Estrel Hotel bietet der Veranstalter ein Pre-Opening am Vortag an. Thematisch wird es sich um Berlin-Neukölln drehen. Neben allerlei Wissenswertem wird es noch eine kulinarische Entdeckungsreise geben. 2019 wird erstmalig ein offizieller Abschlussakt eingeführt. Teilnehmer und Aussteller haben somit die Möglichkeit, Gespräche zu vertiefen und neu gewonnene Kontakte
zu intensivieren.

„Einfach besser treffen“

Eventformate ändern sich, technologische Entwicklungen revolutionieren den Geschäftsreise- und Veranstaltungseinkauf, Themen wie Nachhaltigkeit, Sicherheit und innovative Eventformate stellen Veranstaltungsplaner vor neue Herausforderungen. Ihre Dienstleistungen werden immer komplexer und anspruchsvoller.
Ziel des mbt Meetingplace ist es, Fachbesuchern die neuesten Möglichkeiten, Lösungen, Services und Produkte der MICE- und Geschäftsreisebranche kompakt näherzubringen.

Mix aus Ausstellung, Vortragsprogramm und Networking

Das ist der mbt Meetingplace: ein Tag vollgepackt mit Anbietern, Know-how, Fachvorträgen, Networking und Branchenexperten. Getreu dem Motto „Einfach besser treffen“.

Zahlreiche Aussteller aus den Bereichen Hotellerie, Event-Locations, Veranstaltungs- und Geschäftsreisedienstleistungen sowie Destinationen präsentieren ihre aktuellen Angebote, Trends und Möglichkeiten. Hier können Sie Produkte und Dienstleistungen vergleichen und die verantwortlichen Menschen dahinter persönlich kennenlernen.

Ein Vortragsprogramm auf integrierten Bühnen direkt im Messegeschehen liefert Best-Practice-Tipps und spannenden Content für Ihre Weiterbildung rund um Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Veranstaltungssicherheit und weitere Themenfelder.
Nutzen Sie den mbt Meetingplace auch, um andere Event- und Veranstaltungsplaner kennenzulernen und sich mit ihnen auszutauschen. Durch die Zusammenarbeit mit den Verbänden der Branchen bietet sich eine geeignete Plattform zum Netzwerken. Wagen  Sie gemeinsam einen Blick in die Zukunft und lassen Sie sich die Neuheiten des Marktes präsentieren.

MICE-Achievement-Award-Verleihung

Auch 2019 wird zum vierten Mal der MICE Achievement Award an Personen vergeben, die durch außergewöhnliche Event-Konzepte und deren Umsetzung, durch Projekte mit positiver gesellschaftlicher Relevanz oder dank außerordentlicher Lebensleistungen im Zeichen der Tagungsindustrie auf sich aufmerksam gemacht haben.

BRANCHENTREFF FÜR MARKETINGFACHLEUTE, EVENTMANAGER,VERANSTALTUNGS- UND TAGUNGSPLANER

Die Locations–Messen sind regelmäßig wiederkehrende, kompakte Veranstaltungen in verschiedenen Metropolregionen Deutschlands. Im Kern präsentieren sich insgesamt mehr als 500 Veranstaltungshäuser, Kongresszentren und Tagungshotels sowie Eventdienstleister vom Caterer bis zur Künstleragentur. Die Messen bieten Räumlichkeiten für jeden Anlass, unterstützen in allen Fragen rund um die Veranstaltung und informieren über Trends im Eventbereich. Verschiedene Referenten stellen dabei aktuelle Entwicklungen aus der Marketing- und Eventbranche vor. Dank der „Inszenierung“ von Erlebniswelten werden unterschiedliche Themen auch mit allen Sinnen erlebbar gemacht und präsentiert. Interaktive Exponate laden zur Entdeckungsreise ein. Besucher können kostenfrei an Workshops und interaktiven Foren teilnehmen. Die Veranstalter arbeiten eng mit dem GCB – German Convention Bureau e. V. und den jeweiligen regionalen Convention Bureaus zusammen.

LOCATIONS Rhein-Neckar, 14. Februar 2019, Mannheim

Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen, Worms, Speyer, Landau sowie zahlreiche Landkreise der Region: Hier präsentieren sich Locations aus dem Dreiländereck Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen. Mit rund 200 Tagungs- und Veranstaltungsstätten sowie einer großen Anzahl an Event-Dienstleistern bietet die Metropolregion Rhein-Neckar eine hervorragende Infrastruktur. Die Region steht für drei Welterbestätten, über 200 Burgen, Schlösser und Sakralbauten, drei Naturparks, Spitzengastronomie, Weinanbau, 15 Top-Festivals, über 110 Theater- und Kleinkunstbühnen, mehr als 200 Museen sowie jede Menge Breiten- und Spitzensport-Events.

LOCATIONS Region Stuttgart, Juli 2019

Die Metropolregion Stuttgart überzeugt mit ihren vielfältigen Veranstaltungsmöglichkeiten, ihrer großen Anzahl an Event-Dienstleistern, ihrer Verkehrsanbindung und ihrer Gastfreundschaft. Mit 48 Kongresszentren, 62 Special Event Locations sowie 110 Tagungshotels ist die Region optimal auf Business Events ausgerichtet.

LOCATIONS Rhein-Ruhr, Oktober 2019

Mit der Summe ihrer wirtschaftlichen, demografischen, wissenschaftlichen und kulturellen Faktoren kombiniert die Region Rhein-Ruhr ein einzigartiges Macherpotenzial. Und bietet für Kongresse, Tagungen und Events alle Möglichkeiten! Die Locations-Messe hat es sich auch hier zur Aufgabe gemacht, das Potenzial der Region in einem optimalen Rahmen zu präsentieren.

LOCATIONS Rhein-Main, 5. November 2019, Mainz

Die Metropolregion Rhein-Main ist Dreh- und Angelpunkt internationaler Tourismus- und Geschäftsbeziehungen und das Mekka der MICE-Branche. Neben der guten Infrastruktur und Verkehrsanbindung punktet die Region mit landschaftlicher Attraktivität durch den Gegensatz zwischen den Ebenen der beiden namensgebenden Flüsse und den die Region begrenzenden Mittelgebirgen. Wiesbaden, Mainz, Offenbach, Hanau, Darmstadt, Rüsselsheim, Aschaffenburg, das Kulturland Rheingau oder der Taunus: Die Landschaft steckt voller Sehenswürdigkeiten und zeichnet sich durch ihr unterschiedliches kulturelles Leben aus. Auf der Locations Rhein-Main stellen sich zahlreiche Locations für Tagungen, Kongresse oder Events vor.

Der IMEX Assocation Day 2019

Für alle, die Veranstaltungen in und für Verbände planen, ist der IMEX Association Day im Rahmen der IMEX 2019 in Frankfurt die perfekte Wahl. Welchen Herausforderungen müssen sich aktuell Verbände stellen und mit welchen innovativen Lösungen können Verbändeplaner diesen Aufgaben begegnen?

Der IMEX Association Day bietet spannende Einblicke und inspirierende Begegnungen, praxisnah präsentiert und vermittelt von Experten aus aller Welt. Das umfangreiche Weiterbildungsprogramm umfasst in diesem Jahr Workshops und Präsentationen zu allen aktuellen Themenstellungen und bietet viele Praxisbeispiele und Tipps zu Themen wie Mitgliederbindung und digitaler Transformation, welche die Teilnehmer im eigenen Verband anwenden können. Am Abend findet der beliebte Association Day statt – der perfekte Rahmen, um Kollegen aus anderen Ländern und Branchen kennenzulernen und von- und miteinander zu lernen.

IMEX 2019: Trends, Weiterbildung, Netzwerken

Jedes Jahr trifft sich die internationale Meeting-Branche auf der IMEX in Frankfurt, der weltweit führenden Fachmesse für alle, die Veranstaltungen planen. Ob Event-Planer in einem Unternehmen, einer Agentur oder einem Verband: Hier findet jeder genau das Passende. 3.500 Aussteller aus der ganzen Welt garantieren ideales Netzwerken und jede Menge Inspiration. Besucher und Aussteller profitieren außerdem von einem umfangreichen kostenfreien Aus- und Weiterbildungsprogramm, das im Rahmen der Messe an allen drei Messetagen stattfindet. Jahr für Jahr bietet die IMEX dabei inspirierendes Expertenwissen und wertvolle praktische Einblicke zu sämtlichen Trends und Herausforderungen der globalen Veranstaltungsbranche sowie zu branchenübergreifenden Entwicklungen.

Imagination – Fokusthema der IMEX 2019

In 2019 werden dabei vor allem Themen rund um das Fokusthema „Imagination“ mit den Teilbereichen „Transformation und Zusammenarbeit“, „Vielfalt und Inklusion“ sowie „Nachhaltigkeit“ im Mittelpunkt stehen. Die IMEX wird dabei wertvolle Antworten zu brisanten Fragen liefern wie: Welche großen Veränderungen kommen auf die Veranstaltungsbranche zu? Wie werden wir künftig miteinander arbeiten? Und was kann die globale Meeting-Branche von anderen Branchen lernen?

Technologische Entwicklungen, New Work und erlebnisorientierte Events

Neben der gesamten Inspirationskraft der über 3.500 Aussteller der IMEX wird eine weitere Halle der Messe Frankfurt die neuesten technologischen Entwicklungen, Wissenswertes zum Thema neues Arbeiten und zu erlebnisorientierten Veranstaltungen vorstellen. Das IMEX Team befindet sich dabei wieder auf der Mission, den Horizont der Event-Industrie zu erweitern und Insider- und Expertenwissen öffentlich zugänglich zu machen.

Save-the-date!

Am 20. Mai, dem Montag vor Messebeginn, findet wieder der EduMonday statt – ein halber Tag voller kostenfreier Weiterbildung, der alle IMEX Besucher und Aussteller zu spannenden Workshops, Seminaren und Netzwerk-Formaten begrüßt. Der EduMonday umfasst auch die zweite Ausgabe der She Means Business – der Konferenz, die die Rolle der Frauen in der globalen MICE-Branche feiert.

Die IMEX in Frankfurt findet vom 21. bis 23. Mai 2019 auf dem Messegelände in Frankfurt statt.

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