Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 2 / 2018

Tagen fernab der Großstadt: Hessen und Rheinland-Pfalz

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Hessen und Rheinland-Pfalz gehören zu unseren vielfältigen Bundesländern – Metropolen wie Frankfurt und auch Großstädte treffen auf den ländlichen Raum. Für Tagungsveranstalter vergrößert diese Varianz die Auswahl, denn auch die kleineren Städte und Gemeinden richten sich mit ihrem Angebot an Verbände und Unternehmen. Wir schauen in die Region Marburg, die sich dem nachhaltigen Tagen verschreibt, und nach Baunatal, wo in die Tagungsinfrastruktur investiert wurde, um neue Formate anbieten zu können. In Königstein im Taunus trifft Vergangenheit auf Moderne und in Hohenroda finden Tagungsveranstalter eine naturbelassene Umgebung. Ganz im Westen, am Nürburgring in Rheinland-Pfalz, ist neben der Rennstrecke viel Raum zum Tagen. In Neuwied und in Kleinich empfangen Jugendstilvillen heute Tagungsgäste und Seminarteilnehmer.

(C) Verbändereport Ausgabe 2, März/April 2018


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Prächtig erhebt sich die Burg Schweinsberg über die gleichnamige kleine Gemeinde in Mittelhessen. In Schweinsberg mit rund 1.200 Einwohnern wird der Samtbau zu Schweinsberg heute als Tagungsstätte genutzt. Bis ins erste Drittel des 13. Jahrhunderts reicht die wechselvolle Geschichte der Burg zurück, die heute zum Teil aus Fachwerk, zum Teil aus mit Treppengiebeln verzierten Steinbauten besteht. In den vergangenen Jahren wurde viel in den authentischen Erhalt des Gebäudekomplexes investiert – so hat man die Leuchter im Festsaal erneuert und die bunten Fenster restauriert. Feste und Events zwischen den alten Mauern des Samtbaus sind mit maximal 120 Personen möglich.

Green Meetings in Marburg Stadt und Land

Partner aus der Tagungsbranche des Landkreises Marburg-Biedenkopf, in dem die Burg Schweinsberg liegt, und der Stadt Marburg haben sich zusammengeschlossen und eine gemeinsame Handlungsstrategie für ihre Tagungsregion entwickelt: Die Initiative „Green Meetings & Events in Marburg Stadt und Land“ hat sich dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben und nimmt sich damit der Themenfelder Regionalität, Mobilität, Energie, Work-Life-Balance und Inklusion an. Marburg, die Stadt der kurzen Wege, bietet in dem persönlichen Ambiente einer lebendigen Universitätsstadt Veranstaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Personen in der Stadt oder bis 800 Personen im Landkreis Marburg-Biedenkopf.

Folgende Unternehmen sind bereits Partner der Initiative „Green Meetings & Events in Marburg Stadt und Land“: Die Tagungsabteilung der Marburg Stadt und Land Tourismus GmbH ist zentraler Ansprechpartner für Veranstaltungen in Marburg und der Region. Sie unterstützt bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Events und möchte durch eine enge Zusammenarbeit mit den Leistungsträgern vor Ort für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sorgen.

Das privat geführte Hotel Marburger Hof befindet sich zwischen Hauptbahnhof und Altstadt, direkt an der berühmten Elisabethkirche. Es verfügt über 94 Zimmer, die in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt sind. Sowohl der Businessgast als auch Privatreisende sind willkommen. Das Hotel im Kornspeicher Marburg versteht sich als Tagungshotel, es ist barrierefrei zugänglich, arbeitet integrativ und umweltfreundlich. Das Hotel Garni bietet 25 Zimmer und drei modern ausgestattete Tagungsräume für Konferenzen, Tagungen und Events mit bis zu 40 Personen.

Das Technologie- und Tagungszentrum (TTZ) liegt am Rande des Marburger Südviertels. Im TTZ sind Empfänge genauso wie Kongresse, Vorträge und Seminare mit 15 bis 330 Gästen möglich, das Haus ist behindertengerecht ausgestattet. Als multifunktionales Kultur-, Veranstaltungs- und Tagungszentrum dient das Erwin-Piscator-Haus Marburg. Veranstaltungen sind in den Aktionsräumen, dem Panoramasaal und dem großen Saal möglich. Der große Saal mit knapp 1.000 Sitzplätzen ist mit einem Parkettboden ausgestattet, der sich anheben lässt, zudem ist der Rang des Saals befahrbar.

Als Dienstleister im Tagungs- und Kongressmanagement sowie auch für die Planung, Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung von Firmenevents und Messeständen ist die SCM GmbH tätig. Dabei erstreckt sich das Angebot über die Bereiche der Konzeption, Organisation, Realisierung und Servicedienstleistungen bis hin zur Evaluation.

Tagen auf dem HotelCampus im GenoHotel Baunatal

Mit der Inbetriebnahme seiner neuen gläsernen Außenaufzüge hat das GenoHotel Baunatal, das sich als Hotel mit Campus-Charakter versteht, im Sommer 2017 seine umfangreichen Modernisierungsmaßnahmen abgeschlossen. Für die Neugestaltung der Hotelzimmer und Tagungsräume sowie eine neue technische Infrastruktur wurden rund drei Millionen Euro investiert.
Das Hotel, das etwa zehn Kilometer südlich von Kassel liegt, hat sich zur Aufgabe gemacht, die Vernetzung seiner Gäste zu erleichtern. Das mehrteilige Gebäude-Ensemble umschließt weitläufige Grünflächen, die bei schönem Wetter sowohl für Gruppenarbeiten im Freien als auch für Outdoor-Aktivitäten genutzt werden können. So entsteht eine Art Campus-Charakter. Auf diesem HotelCampus bewegen sich die Gäste frei. In der Hotelanlage können sie beispielsweise die „Working Spaces“ autonom nutzen. Gleichzeitig ermöglicht die technische Ausstattung des Hauses neue Veranstaltungsformate wie Barcamps, World Cafés, Open Spaces und Fish Bowles. Auf Wunsch der Veranstalter beraten die Mitarbeiter über diese Methoden und unterstützen bei der Durchführung von Tagungen auf dem Campus, wenn diese neuen Formate eingesetzt werden sollen. Um Veranstaltern und Gästen etwas bieten zu können, die auf einen nachhaltigen Aufenthalt Wert legen, hat das Hotel eine eigene E-Ladestation für Elektroautos eingerichtet. Zu den Gästen des Hotels zählen große, teils regional ansässige, teils international aufgestellte Unternehmen. Das Hotel wurde von der DEHOGA als 3-Sterne-Superior-Haus klassifiziert, es zählt zu den „TOP 250 Tagungshotels in Deutschland“.

„Haus der Begegnung“ in Königstein: Tagungslocation mit dem Flair der 1950er

In der Mitte der Fünfzigerjahre erbaut, im neuen Jahrtausend fast abgerissen – und dann doch aufwendig saniert. Es steckt eine bewegte Geschichte in den denkmalgeschützten Mauern des Hauses der Begegnung in Königstein im Taunus. Das Haus wurde 2012 nach einer umfassenden Sanierung wieder neu eröffnet und erstrahlt seitdem im neuen Glanz, ohne den Charme der 1950er-Jahre eingebüßt zu haben.

Das Haus wurde für das Sanierungskonzept und die großen Energieeinsparungen in 2009 mit dem GreenBuilding Award sowie 2010 mit dem GreenBuidling

Partner Award ausgezeichnet. In der Kategorie „Saniertes Gebäude“ erreichte das Haus der Begegnung (kurz HdB) den 1. Platz, damit würdigte die Jury die Bemühungen Königsteins, ein interessantes Zeitdokument aus den 50er-Jahren in zentraler Lage zu erhalten und durch energetische Sanierung eine langfristige Nutzung zu sichern. Zudem wurde das HdB im Oktober 2014 mit dem Hessischen Denkmalschutzpreis ausgezeichnet.

Heute ist das Haus der Begegnung eine moderne Veranstaltungslocation mit dem besonderen und unverwechselbaren Charme der Fünfzigerjahre – ausgestattet mit aktueller Technik. Ob musikalische und kulturelle Events, Firmenveranstaltungen, Tagungen oder Ausstellungen, das Haus stellt mit seinen hellen und modernen Räumlichkeiten einen Rahmen für alle dar, die eine besondere Location suchen. Erfahrenes Personal unterstützt die Tagungsveranstalter auf Wunsch bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen.

Zentraler Mittelpunkt und Herzstück der Location ist der große, lichtdurchflutete Saal mit seiner großen Bühne und Empore mit Platz für bis zu 600 Gäste. Bankette und Galaveranstaltungen sind mit bis zu 320 Personen möglich. Eine parlamentarische Bestuhlung kann für bis zu 200 Gäste realisiert werden.

Darüber hinaus stehen noch sechs weitere Räume zur Verfügung, die als Meeting- und Workshop-Räume, Presse- und Tagungsbüros sowie als Künstlergarderobe genutzt werden können.

Tagen und entspannen in der Hohenrodaer Landschaft

Am Fuße der hessischen Kuppenrhön, etwa 20 Kilometer östlich von Bad Hersfeld, liegt der Hotelpark Hohenroda. Das Freizeit- und Tagungshotel mit vier Sternen und rund 200 Zimmern ist umgeben von viel Grün in einer abwechslungsreichen Landschaft. Auf dem Areal des Hotels liegt ein kleiner See, sodass sich die unmittelbare Umgebung des Hotels auch zum Entspannen anbietet. Gruppen können dort als Rahmenprogramm ein Floß bauen oder beim Geocaching versteckte Schätze suchen. Gäste, die sich keine Zeit für einen Ausflug ins Freie nehmen können, genießen den Blick weit in die Hohenrodaer Landschaft durch die Panoramafenster des Restaurants.

Großkongresse, Industrieausstellungen und Messen können in der warmen Jahreszeit unter freiem Himmel durchgeführt werden – die Außenanlagen messen rund 10.000 Quadratmeter. Innen finden sich 25 Tagungsräume zwischen 75 und 870 Quadratmetern, zudem stehen kleine Gruppenarbeitsräume zur Verfügung. Alle Räume sind mit Breitband-Internet ausgestattet, Fragen während einer Veranstaltung klären die hauseigenen Medientechniker. Die größte Veranstaltungsfläche mit rund 870 Quadratmetern steht in der Hessenhalle bereit, die zum Hotelpark Hohenroda dazugehört. Die Halle ist komplett befahrbar, eine Bühne ist integriert. Die Hessenhalle wird von einer befestigten Außenfläche mit etwa 1.200 Quadratmetern und einer Freifläche mit rund 5.000 Quadratmetern ergänzt.

Nürburgring: Tagen an der Rennstrecke

Der Nürburgring in Rheinland-Pfalz, etwa 50 Kilometer westlich von Koblenz, ist für seine Nordschleife bekannt. Sie gilt als längste, permanente Rennstrecke der Welt – und anspruchsvoll ist sie auch. Weltberühmt wurde zudem die Grand-Prix-Strecke. Der Nürburgring ist nicht ausschließlich dem Rennsport vorbehalten, sondern bietet zudem multifunktionale Eventlocations für Veranstaltungen.

An der Start- und Zielgeraden findet sich der ring°boulevard. Er bildet parallel zur Start- und Zielgeraden der Grand-Prix-Strecke die zentrale Achse des Nürburgrings. Der ring°boulevard umfasst rund 8.800 Quadratmeter, bis zu 2.000 Personen finden hier Platz. Die Überdachung des ring°boulevards schützt die Gäste vor schlechtem Wetter. Der ring°boulevard ist mit einer riesigen LED-Bildfläche, die 45 mal 11 Meter misst, ausgestattet: Die sogenannte ring°wall nutzen Veranstalter, um ihre Logos zu zeigen oder das Tagungsprogramm einzublenden. Die Besucher gelangen durch einen direkten Zugang zur BMW M Power Tribüne, zur ring°arena, zur TÜV Rheinland business°lounge, zum Bitburger Event-Center, zum info°center und zur Tiefgarage.

Bei Kongressen und Produktpräsentationen, beim Gala-Dinner und Show-Event kommt die ring°arena zum Einsatz. Sie ist groß genug für Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen. Direkt in den ring°boulevard integriert, stehen Veranstaltern hier etwa 1.950 Quadratmeter Innenraum sowie rund 3.100 feste Sitzplätze auf den Tribünen in zentraler Lage zur Verfügung. Der Innenraum der Multifunktionsarena kann mit bis zu 1.900 Stühlen bestückt werden. Da die ring°arena mit Lkw befahrbar ist und einen direkten Zugang zum Bitburger Event-Center bietet, wird sie auch für Messen und Ausstellungen gebucht.

Die Veranstaltungshalle im Bitburger Event-Center mit etwa 1.800 Quadratmetern wird für verschiedene Veranstaltungsformate genutzt. Ausgestattet ist dieses Event-Center mit Raumtrenner und moderner Technik, im Foyer können Gäste auf rund 200 Quadratmetern begrüßt werden. Im Bitburger Event-Center finden bis zu 1.400 Personen Platz. Es ist direkt an den ring°boulevard und an die ring°arena angebunden, die bei Großveranstaltungen mitgenutzt werden können. Ebenfalls direkt angebunden ist eine Tiefgarage.

In die ehemalige Direktorenvilla oder ins Landhaus

Seit über 100 Jahren steht die ehemalige Direktorenvilla nun in Neuwied auf dem Weißen Berg. 1910 vor allem aus regionalen Materialien wie Basalt erbaut, gehörte sie zum Rasselsteinwerk, das 1769 die ersten deutschen Stahlbleche walzte. Zwischenzeitlich ging sie in den Besitz der Arbeiterwohlfahrt über, dann war sie ein Erholungsheim für Kriegswitwen. Später soll Willy Brandt die Villa gerne für Diskussionsrunden genutzt haben. Seit zwei Jahrzehnten ist das Haus zur „Tagungsvilla Weisser Berg“ geworden und damit Austragungsort von Seminaren, Konferenzen und Workshops. Bis zu 70 Personen können in der repräsentativen Villa tagen, deren Innenausstattung sich mit Stuckdecken, Holzvertäfelungen, Freitreppe und Marmorelementen an den Jugendstil anlehnt. Von der Politik wird die Villa immer noch als Treffpunkt gewählt: In das Kaminzimmer lud der
FDP-Stadtverband Neuwied nun zum politischen Aschermittwoch ein. Umgeben ist die Villa Weisser Berg von einem großen Park, oberhalb der Kreisstadt Neuwied am Rhein. 15 Zimmer stehen für Übernachtungsgäste bereit.

In Kleinich im Landkreis Bernkastel-Wittlich wird Wert auf eine ausgezeichnete Kulinarik gelegt: 13 Punkte hat der Reiseführer Gault Millau dem Restaurant „Alter Gasthof Faust“ verliehen, der mitten im Hunsrück liegt. Der Gasthof ist in das Landhaus Arnoth integriert, ein 3-Sterne-Superior-Haus. Das Gebäudeensemble ist von viel Grün umgeben, es besteht aus einem Fachwerk-Bau und einer Jugendstilvilla. Tagungsveranstalter können im Landhaus Arnoth zwischen fünf Veranstaltungsräumen für 20 bis rund 70 Personen wählen, Übernachtungen sind in 15 Gästezimmern möglich. Für das Rahmenprogramm dient in Kleinich die Natur, denn den Ort umgeben Wälder, Höhen und Täler. Zudem führen ausgewiesene Wander- und Radwege am Landgasthof vorbei. Und bis in die Edelstein-Stadt Idar-Oberstein sind es rund 30 Kilometer Richtung Süden. (AB)

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