Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 9 / 2018

Tagen bei den europäischen Nachbarn

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Auch wenn die Berliner Kongresswirtschaft nach wie vor ein ausgewogenes Wachstum verzeichnet, zieht es doch immer mehr Veranstalter ebenso in die europäischen Nachbarländer. Der Blick über den Tellerrand lohnt sich und schafft besondere Erlebnisse für alle Teilnehmer. Der Verbändereport schaute nach Malta, Salzburg und Prag.

(C) Verbändereport Ausgabe 9, Dezember 2018


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Tagen mit Bilderbuch-Kulisse

Schon Alexander von Humboldt war sich sicher, als er schrieb: „Die Gegenden von Salzburg, Neapel und Constantinopel zähle ich zu den schönsten der Erde.“ Nun sind Salzburg und sein Umland unbestritten beliebte Reiseziele, wenn es um Sightseeing, Berge und Festspiele geht. Aber in den letzten Jahren hat sich die Region zudem zu einer Top-Veranstaltungsdestination mit vielfältigen Möglichkeiten für Verbände entwickelt. Bei Kongressen und Veranstaltungen in Österreich steigerte Salzburg seinen Marktanteil stetig und belegt immer wieder den zweiten Platz nach Wien. Hier punktet die Region vor allem durch ihre hervorragende Anbindung und Lage inmitten von Europa sowie durch attraktive Tagungslocations. Direkt in der Stadt finden sich einige gut ausgestattete Konferenz- und Kongresshotels. Das größte von ihnen ist das Wyndham Grand Salzburg Conference Center mit einer Kombination aus 1.750 Quadratmetern Veranstaltungsbereich und 262 Hotelzimmern. Bis zu 1.000 Personen können im Konferenzsaal sowie in 16 Tagungs- und Workshopräumen tagen.

Wer noch mehr Platz braucht, weicht auf das Messezentrum Salzburg mit insgesamt zehn ringförmig angeordneten Messehallen sowie 21 Besprechungs- und Seminarräumen in unterschiedlichen Größen aus. Die Halle 10 verfügt über einen angeschlossenen Tagungs- und Kongressbereich mit Räumen auf einer Gesamtfläche von fast 2.000 Quadratmetern. Diese Kombination punktet vor allem bei Kongressen mit begleitender Industrieausstellung. Eine besondere Seminar- und Eventlocation findet man in Österreichs größter Privatbrauerei – der Stieglbrauerei zu Salzburg. In einem Teil der ehemaligen Mälzerei entstand ein Seminarraum für maximal 99 Personen, weitere authentische Räume sind das Braugewölbe oder die Bräustüberl. Im lauschigen Biergarten wird der beliebte Gerstensaft auf Wunsch frisch vom Bierbrunnen gezapft. Bei einer Führung durch die Biererlebniswelt wird Ihnen die Kunst des Brauens nahegebracht. Und wer von der internationalen Biervielfalt noch mehr erfahren möchte, ist im Maschinenhaus mit dem Kühlschrank der internationalen Biervielfalt herzlich willkommen. Das Maschinenhaus präsentiert sich seit 2015 nach einem Re-Design in neuem Glanz und ist Treffpunkt für einen zwanglosen Ausklang.

Die Universitätsstadt legt den Fokus ebenso verstärkt auf die Themen Green Meetings, Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility. In Salzburg gibt es inzwischen 38 vom Umweltministerium zertifizierte Betriebe, sieben davon weisen ein Green-Meeting-Zertifikat auf. Das Salzburg Convention Bureau unterstützt Initiativen, Projekte und Veranstalter, die auf Klimaschutz und Sozialverträglichkeit setzen. In Salzburg gibt es eine spezielle Förderung für Kongresse. Als Kriterium gilt unter anderem eine Mindestanzahl von 250 internationalen Teilnehmern. In Stadt und Land Salzburg schenkt man Kongressen außerdem eine ganz besondere Aufmerksamkeit: Vertreter der Salzburger Stadt- oder Landesregierung lassen es sich auf Wunsch nicht nehmen, Sie und Ihre Gäste persönlich zu begrüßen.

Malta setzt verstärkt auf Verbände

Der kleinste und südlichste Mitgliedsstaat der EU mit einer mehr als 7000-jährigen Geschichte punktet schon seit Langem als Veranstaltungs- und Tagungsdestination. Dies liegt nicht nur an der überschaubaren Größe und den damit verbundenen kurzen Transferzeiten. Auch die Flugdauer von unter drei Stunden von den meisten europäischen Städten ist ein wichtiges Argument. Mit Air Malta geht es mehrmals wöchentlich nonstop ab Berlin-Tegel, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig und München sowie Wien, Genf und Zürich auf die sonnige Insel Malta. Weitere Vorteile: Die Mittelmeer-Destination ist Mitglied der Europäischen Union, die offizielle Währung ist der Euro und das Land ist Teil des Schengen-Raumes, was eine schnelle und unkomplizierte Anreise ermöglicht.

Den Veranstaltungsplanern steht hier auf nur 316 Quadratkilometern zudem eine große Auswahl an beeindruckenden und geschichtsträchtigen Locations zur Auswahl. Historische Tempelanlagen, Barockpaläste, stimmungsvolle Piazzi und Weingüter sorgen für den passenden Rahmen einer Veranstaltung. Viele wurden stetig restauriert und entsprechen nun modernen Standards. So verwundert es nicht, dass die Europäische Union den Titel „Kulturhauptstadt Europas“ in diesem Jahr auch an Valletta vergeben hat.

Dass der kleine Inselstaat auch „groß“ kann, wird durch die sogenannte „Golden Mile“ deutlich. Mehrere Hotels wie das Hilton, das Dolmen Resort, das Intercontinental als größtes Hotel der Insel und das Westin bieten gemeinsam eine Kapazität von über 1.500 Betten. Insgesamt offeriert die Insel über 3.500 Zimmer auf 5-Sterne-Niveau und 14.000 Betten in 4-Sterne-Häusern. Da das Wetter das ganze Jahr über mild und sonnig ist, können die Inseln zudem mit idealen Bedingungen für Dinners und Veranstaltungen unter freiem Himmel aufwarten.

Auf Malta gibt es insgesamt fünf Konferenz- und Kongresszentren. Das ehemalige Sacra Infermeria (Krankenhaus) der Ritter von St. John, eines der imposantesten Gebäude der Hauptstadt, beherbergt heute mit dem Mediterranean Conference Center das wichtigste Konferenzzentrum Maltas, in dem internationale Konferenzen, Ausstellungen, Bankette, Konzerte und Theaterveranstaltungen stattfinden. Das Haus verfügt über zehn große Konferenzräume und mehrere kleine Breakoutrooms, wobei im größten Saal bis zu 2.500 Personen Platz finden. Außerdem ist das Haus Mitglied der Historic Conference Centres
of Europe (HCCE).

Tagungsplaner können jetzt von zwei neuen Förderprogrammen profitieren. Das Local Associations Scheme  unterstützt maltesische Firmen beim Gewinnen internationaler Konferenzen und Tagungen für Malta. Das International Associations Scheme zielt auf internationale Verbände ohne eigene Vertretung auf Malta, die Tagungen auf den Maltesischen Inseln in Erwägung ziehen. Das Programm beinhaltet, abgesehen von Flügen und Site-Inspection-Reisen, eine Subvention pro internationalen Teilnehmer. Maximal werden 12.500 Euro pro Event bezuschusst. Zudem werden Veranstalter mit Werbematerialien, Geschenken für VIP-Gäste und Ausschreibungshilfen unterstützt.

Prag – die goldene Stadt der hundert Türme

Prag zählt zu den zehn meistbesuchten Städten Europas. Drei Tage sind ein gutes Minimum, um Prags Sehenswürdigkeiten und die magische Atmosphäre zu erleben. Dank der zentralen Lage in Europa und der guten Anbindung an deutsche Flughäfen ist Prag auch für deutsche Verbände und Organisationen inzwischen ein attraktives Tagungsziel. Das kompakte, historische Zentrum von Prag hat viel zu bieten und wurde bereits 1992 von der UNESCO in die Liste der Weltkulturerbestätten aufgenommen. Die „Goldene Stadt“ zeigt heute ein geschlossenes, von Gotik und Barock geprägtes Stadtbild. Sehenswürdigkeiten wie die Prager Burg, die Karlsbrücke, der Wenzelsplatz, die mittelalterliche Rathausuhr oder das Jüdische Viertel mit der ältesten aktiven Synagoge der Welt machen einen Stadtspaziergang oder eine Tramfahrt zum Highlight während jeder Veranstaltung. Auch neuere Denkmäler wie das Tanzende Haus, der Prager Fernsehturm oder das Metronom und der Park mit Aussicht beeindrucken.
Mit einem schönen Blick über die Stadt gibt es mit dem ausgezeichneten Prag Congress Center auch Platz für große Veranstaltungen. Dem Haus wurde im vergangenen Jahr der Business Excellence Award als bester Konferenz- & Veranstaltungsort der Tschechischen Republik verliehen. Mit über 50 Hallen, Räumen und Ausstellungsflächen bietet das PCC reichlich Raum für Events mit insgesamt bis zu 9.300 Teilnehmern. Die größte Halle ihrer Art im gesamten Land ist die Kongresshalle mit einer Kapazität für bis zu 2.800 Personen. Sie besticht durch ihre hervorragende Akustik und wird oft für Konzerte und Tagungen genutzt.

Neben Veranstaltungen in Palastbauten wie dem Zofin Palace, dem Lobkowicz Palast aus dem 16. Jahrhundert im Prager Schloss oder dem Kulturzentrum Vinohrady bietet Prag auch zahlreiche moderne Tagungsmöglichkeiten. Die renovierte Kongresshalle zwischen Terminal 1 und Terminal 2 am Václav-Havel-Flughafen Prag, 20 Kilometer vom Stadtzentrum entfernt, kann in drei gleiche Konferenzräume unterteilt werden. Die Terrasse vor der Kongresshalle steht allen Teilnehmern während der Veranstaltung offen. Auch das Museum Grévin verfügt neben dem hauseigenen Belle Epoque Theater über weitere Räumlichkeiten für besondere Tagungsformate. Inmitten von Wachsfiguren internationaler Stars und tschechischer Größen werden Konferenzen, Produktpräsentationen oder Gala-Dinner ausgerichtet. Für Tagungen bis 400 Personen gibt es außerdem verschiedene zentral gelegene Kongresszentren in der Stadt. Sogar das Kongresszentrum der Tschechischen Nationalbank kann
angemietet werden. (KS)

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