Die drei verschiedenen Themenbereiche des Programms ermöglichen es den Teilnehmern, den Tag ganz individuell zu gestalten. Besonderes Augenmerk soll auf Weiterbildung und Praxisberichte gelegt werden. Verschiedene Experten aus aller Welt geben Einblicke und Empfehlungen anhand von Best-Practise-Berichten ihrer Organisationen. Ziel ist es, den Teilnehmern neue Ideen und Herangehensweisen an die Hand zu geben, die sie schnell und effizient am eigenen Arbeitsplatz umsetzen können.
Der „Association Management Stream“
unter dem Vorsitz von ASAE wurde speziell für Führungskräfte entwickelt. Mitgliederbindung, Freiwilligenmanagement, strategische Governance und Nachfolgeplanung sind nur einige der Themen, die angeboten werden. So wird Lakisha Ann Woods von der National Association of Home Builders zeigen, wie Social Media genutzt werden kann, um jüngere Mitglieder zu gewinnen und die Bindung von Mitgliedern auf globaler Ebene zu fördern.
„Meetings and Event Stream A“, unter dem Vorsitz von ICCA, behandelt die Themen Legacy – das IMEX-Fokusthema für 2018 – Innovation und Engagement sowie den Aufbau einer Community aktiver Partnerschaften mit Convention-Büros. Paul Vallee von Best Cities moderiert eine Diskussion über die Bedeutung von Legacy, wobei er sich darauf konzentriert, wie man einen „beyond tourism“-Effekt erzielen kann. Der ICCA-Kongress wird als Fallstudie mit dem Thema „Aufbau einer homogenen Community im Rahmen eines Jahres-Treffens“ präsentiert und dabei wird erläutert, wie Besucher mit Elementen des Event-Designs angesprochen werden können.
„Meetings und Events Stream B“ befasst sich mit Budgetmanagement und Verhandlungsgeschick, Sicherheits- und Risikomanagement, Sponsoring und der Entwicklung von Programminhalten.
Nicole Leida vom National Cancer Research Institute beleuchtet in ihrem Vortrag das Thema der Lieferantenverhandlungen und stellt Möglichkeiten vor, das eigene Budget zu maximieren. Der Vortrag „Spotlight on Sponsorship“ befasst sich mit der Frage, wie überzeugende Sponsoring-Pakete erstellt und langfristige, profitable Beziehungen zu kommerziellen Partnern aufgebaut werden können.
Der Schwerpunkt der Vorträge und Workshops liegt dabei in der Vorstellung erfolgreicher Fallstudien und dem Austausch mit Kollegen aus aller Welt.
Der Association Day steht allen Verbänden kostenfrei offen, die sich entweder als Hosted Buyer oder Besucher zur IMEX angemeldet haben. Er bietet Gelegenheiten zum Austausch mit Gleichgesinnten und zum Netzwerken und ermöglicht den Teilnehmern so, auch die Herausforderungen anderer Verbände zu verstehen.
Im Anschluss an diesen Aus- und Weiterbildungstag findet der beliebte Networking-Empfang Association Evening statt, der den Start der IMEX in Frankfurt signalisiert. Diese Veranstaltung ist in einer neuen Location zu Gast: dem Depot 1899, einem historischen Straßenbahndepot, das zu einer modernen Bar mit Restaurant ausgebaut wurde.
