Verbändereport AUSGABE 6 / 2018

Ein Vorgang – ein Prozess

Strategische Aufstellung und projekthafte Entwicklung eines ERP-Systems mit der GOB

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Nachdem Microsoft angekündigt hatte, den Support für das bisher eingesetzte ERP-System Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 einzustellen, entschied sich der Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V. für eine strategische Neuausrichtung der gesamten Dynamics-NAV-Systemlandschaft.

Für einen Vorgang im Unternehmen haben wir nach dem Echtstart des neuen ERP-Systems auch nur noch einen IT-unterstützten Prozess“, so fasst Michael-Benedict Kolbe, Bereichsleiter Organisation/Informationstechnologie des Genossenschaftsverbandes das wesentliche Projektergebnis nach knapp dreijähriger Projektlaufzeit zusammen. Für den Genossenschaftsverband war das Update von NAV 2009 R2 in einer ersten Betrachtung eine rein technische Notwendigkeit: Nach Auslaufen des Supports der eingesetzten Dynamics-NAV-Version musste ein Versionswechsel vorgenommen werden, der die seit dem Jahr 2009 eingesetzte Software aktuell halten würde. Die technische Notwendigkeit wurde in der Folge um einen strategischen Ansatz ergänzt, der die vollständige interne Produktion des ERP-Systems prozessual ausrichtete und gewachsene IT-Infrastruktur- und Softwareumgebungen über einen Projektansatz veränderte. Ausgangssituation Der Genossenschaftsverband erkannte Ende 2013, dass das bisher eingesetzte ERP-System Dynamics NAV 2

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