Stellt euch vor, ihr seid ein Teilnehmer, der zu einer Veranstaltung kommt: Die Kaffeetasse in der einen Hand, das Namensschild etwas schief an der Brust – und ihr fragt euch: Wen treffe ich hier? Und was mache ich, wenn ich niemanden kenne? Man fragt sich auch: Werden meine Erwartungen erfüllt? Werde ich die „richtigen“ Personen treffen, die mein Netzwerk bereichern? Was nehme ich inhaltlich mit? Dieser Artikel beleuchtet die „drei Musketiere“ erfolgreicher Events: Partizipation, Engagement und Immersion.
Teilnehmende wollen mehr als Informationen – sie suchen echte Verbindungen, fühlen sich aber oft unsicher, den ersten Schritt zu machen. Psychologisch gesehen wollen die meisten Menschen lieber gegrüßt werden, anstatt selbst die Initiative zu ergreifen. Das Gefühl, willkommen zu sein, ist entscheidend. Ein erfahrener Moderator brachte das kürzlich auf den Punkt und machte es mit einem Augenzwinkern zur zentralen Botschaft eines Konferenz-Kick-offs. Die Erkenntnis daraus? Menschen möchten sich angenommen und wertgeschätzt fühlen, dann machen sie mit, partizipieren aktiv und werden schneller zu begeisterten Fans.Jetzt fragt sich der ein oder andere wahrscheinlich: Und wie setze ich das im Verband als Veranstalter um? Denn es geht nicht um ein Lächeln beim Check-in am Counter – es geht um viel mehr. Formatdesign, Speaker und Moderatoren sind die Jongleure der Inhalte und Emotionen. Sie tragen den Spirit der Veranstaltung und müssen die Bühne so aufbrechen, dass wirklich alle mitmachen wollen.Redne
