Für die Planung und Organisation von Verbandstagungen und -kongressen stehen die Tagungs- und Kongressbüros in den deutschen Städten mit Rat und Tat zur Verfügung. Der Verbändereport gibt einen Einblick in Arbeitsweise und Angebote einiger Kongressbüros.
Vorab aber ein Porträt des German Convention Bureau, das — als nationale Dachorganisation — Deutschland international und national als Standort für Tagungen, Kongresse und Events vermarktet. Das GCB German Convention Bureau e.V. berät und unterstützt Verbände bei der Planung und Organisation von Kongressen oder Tagungen, vermittelt Ansprechpartner und Kontakte. Alle Leistungen des GCB sind für die Verbände kostenfrei. Die Internetseite des GCB bietet eine Online-suche nach Tagungskapazitäten, Newsletter, Checklisten, Deutschlandguide und vieles mehr (www.deutschland-kongresse.de, www.gcb.de). Seit 1973 vermarktet das GCB Deutschland international und national als Standort für Kongresse, Tagungen, Events sowie Incentives und ist der zentrale Ansprechpartner für alle Kunden, die in Deutschland Veranstaltungen planen. Zu den 230 Mitgliedern zählen führende Hotels, Kongresszentren, Städte, Autovermietungen, Veranstaltungsagenturen und Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Strategische Partner sind die Deutsche Zentrale für Tourismus, die Deutsche Lufthansa AG und die Deutsche Bahn AG.
Einen Verbandskongress oder eine Tagung so zu planen, dass der Erfolg garantiert ist — das geht nicht ohne zuverlässige Dienstleister vor Ort. Das GCB bietet sich als Drehscheibe für Ihre Veranstaltungsorganisation an. Wenn Tagungskunden Wünsche bezüglich Region, Teilnehmerzahl, Budget und Art der geplanten Veranstaltung mitteilen, ermittelt das GCB unverbindlich und kostenfrei für sie alle Möglichkeiten und Ansprechpartner und holt Angebote ein. „Meetings made in Germany“ ist ein Gütesiegel für die hohe Qualität der Arbeit des GCB. Die Qualitätskriterien sind von den Mitgliedern selbst auferlegt und für jedes beteiligte Unternehmen verbindlich. Auch die Convention Bureaus der verschiedenen Städte im GCB haben sich zu Qualitätskriterien verpflichtet.
Das GCB-Themen-Jahr der Wirtschaft & Wissenschaft lädt zu einem spannenden Bummel durch die Keimzellen des -„Made in Germany“ ein, die Begegnung mit Windmühlen und Nanotechnologie, Porsche und Max-Planck. Die GCB-Städte und -Kongresszentren präsentieren ihre Stärken und Kompetenzen im Bereich Wissenschaft & Wirtschaft — vom Rundgang durch die größte Farbstoffsammlung der Welt im Institut für Organische Chemie der TU Dresden über den Simulator-flug im Luftfahrt-Bundesamt in Braunschweig oder das galaktische Sternenevent im Rahmen der Laser-Ganzkuppen-Projektion in der Sternwarte Jena bis zum Blick hinter die Kulissen der BMW-Produktion in Leipzig.
Die vom GCB initiierte internationale Fachmesse „IMEX — incorporating Meetings made in Germany” bietet Gelegenheit zur persönlichen Information über Tagungs- und Kongressmöglichkeiten in Deutschland. Insgesamt versammelt die IMEX 3.400 Aussteller aus 150 Ländern und rund 8.000 Besucher aus über 90 Ländern. Das GCB ist strategischer Partner der IMEX, Organisator der 15 deutschen Seminare und Ansprechpartner für Aussteller und Besucher in Deutschland. Wegen der Vielzahl deutscher Aussteller ist die IMEX auch die ideale Messe für Veranstaltungsplaner in Verbänden. Um Veranstaltungsplanern eines Verbandes fundierte und aktuelle Informationen zu bieten, veranstaltet die IMEX 2008 einen Tag vor Messebeginn einen Weiterbildungstag eigens für Verbände. Planungshilfen für Verbände und Checklisten zur Planung von Verbandskongressen finden sich unter www.gcb.de/pages_new_de/verbandskongresse. Das GCB hilft bei der Auswahl entsprechend dem Veranstaltungsprofil, berät und holt unverbindlich Angebote ein.
Osnabrück
Das Tagungs- und Kongressbüro Osnabrück wurde im September 2003 als Abteilung der Osnabrück — Marketing und Tourismus GmbH (OMT) gegründet und im März 2004 offiziell eröffnet. Schon innerhalb der ersten beiden Jahre hat sich die Zahl der betreuten Veranstaltungen verdoppelt. Die OMT — ehemals Amt für Stadtmarketing — wurde 1998 als GmbH gegründet, an der die Stadt Osnabrück 75 Prozent der Anteile hält. Die Tourist-Information befindet sich im Herzen der Altstadt Osnabrücks, direkt hinter dem historischen Rathaus des Westfälischen Friedens am Marktplatz. Von der ersten Anfrage bis zur Durchführung der Veranstaltung ist das Tagungs- und Kongressbüro für seine Kunden Ansprechpartner. Zu diesem „Full Service“, der für die Veranstalter kostenlos ist, gehören die Vermittlung von Tagungsräumen, Hotelzimmer und Veranstaltungsdienstleistungen, die Reservierung und Koordinierung von Hotelkontingenten sowie die Ausarbeitung von individuellen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen.
„Destination Osnabrück“: 60 Partner im Netzwerk
Seit der Gründung des Büros hat sich in Osnabrück ein Kongressnetzwerk entwickelt, dem inzwischen rund 60 Kooperationspartner des Kongressbüros, darunter Tagungshotels, Eventlocations, Restaurants, Cateringservices und weitere Veranstaltungsdienstleister, angehören. Die 60 Partner treten geschlossen als „Destination Osnabrück“ auf, kooperieren untereinander und entwickeln gemeinsam neue Ideen, um Kongressveranstaltern noch attraktivere Programme anbieten zu können. Kongressgäste werden in Osna-brück auch vom Oberbürgermeister offiziell im Friedenssaal des Rathauses (in dem 1648 der Westfälische Friede geschlossen wurde) bei einem Begrüßungsgetränk empfangen.
Ein zweisprachiger und reichhaltig illustrierter Tagungs- und Kongressplaner aktualisiert regelmäßig die Vorstellung der Anbieter und spiegelt die Vielfalt der Osnabrücker Tagungsmöglichkeiten wider. Beliebte Veranstaltungsorte sind neben der Stadthalle und den Tagungshotels auch außergewöhnliche Locations wie der Flughafen Münster/Osnabrück, der Zoo Osna-brück, verschiedene Museen sowie ehemalige Klöster und Lagerhallen. Darüber hinaus führt der Tagungs- und Kongressplaner eine eigenständige Kategorie, in der Vorschläge für individuelle Rahmenprogramme und Incentives unterbreitet werden. Auch gemeinsame Projekte von Kooperationspartnern sind hier zu finden, wie zum Beispiel die „Kulinarische Nachtwächterführung“ oder ein Gourmet-Tasting von Schokolade, Whiskey oder Wein im Museum.
Um Osnabrück als Kongressstandort zu vermarkten, wählt das Tagungs- und Kongressbüro die in der Branche üblichen Instrumente wie Messen, Anzeigen in Fachzeitschriften, Pressearbeit und auch Direktmarketing — vieles davon auch in Zusammenarbeit mit dem German Convention Bureau (GCB). Im November 2007 ist ein sogenannter Fam-Trip (Kurzform für familiarization trip: eine gesponserte Besucherreise für professionelle Tagungsveranstalter und Reisebüro-Agenten) geplant: Eine Gruppe von etwa 20 Veranstaltungsplanern wird für zwei Tage auf eine Entdeckungsreise nach Osnabrück eingeladen. (Interessenten aus Verbänden wenden sich bitte direkt an das Tagungs- und Kongressbüro Osnabrück.)
„Botschafter Osnabrücks“ -akquirieren Tagungen
Ein weiterer Schwerpunkt der Osnabrück-Vermarkter liegt im Binnenmarketing. Kontinuierlich wendet sich das Büro an Osnabrücker Bürger, die als Unternehmer, Ärzte, Anwälte, Hochschulprofessoren und Angehörige anderer Berufsgruppen überregional tätig sind. Ziel ist es, diese Multiplikatoren zu Botschaftern Osnabrücks in ihren deutschlandweiten Organisationen und Verbänden zu machen. Das Tagungs- und Kongressbüro spricht die potenziellen Botschafter in Veranstaltungen direkt an und liefert ihnen einen Überblick über die Vorzüge Osnabrücks als Kongressstandort. Gelingt es einem Botschafter, eine Veranstaltung seiner Branche nach Osnabrück zu holen, so wird diese kostenlos über das Tagungs- und Kongressbüro organisiert.
Als einzige deutsche Großstadt liegt Osnabrück mitten in einem Naturpark — dem UNESCO Geopark TERRA.vita. Mehr als ein Drittel des Stadtgebietes besteht aus Flüssen, Seen, Wäldern und Wiesen. Das im April veröffentlichte „Meeting und EventBarometer 2007“ bestätigt, dass Osnabrück im Trend der Veranstaltungsplaner liegt. So werden als wichtigste Gründe für die Standortwahl Lage und Erreichbarkeit genannt. Viele Planer bevorzugen historische Städte, Wirtschaftsregionen und Naturregionen. Ein weiteres Ergebnis der Studie: Über 80 Prozent aller Veranstaltungen haben bis zu 500 Teilnehmer. Für Veranstaltungen dieser Größenordnung bieten Osnabrück und das Osnabrücker Land eine besonders große Auswahl an Möglichkeiten. Zu den weitaus größeren Events, die bereits in der Stadt realisiert wurden, zählen der DFB Bundestag 2004, der 12. Deutsche Jugendhilfetag 2004 und der 26. Internationale Hansetag 2006. Ein Höhepunkt wird der 97. Deutsche Katholikentag 2008 mit etwa 30.000 Teilnehmern sein.
Stuttgart
Die Stuttgart-Marketing GmbH wurde am 1. April 1993 als Nachfolgeinstitution des städtischen Amtes für Touristik gegründet und war damit die erste als GmbH organisierte Tourismus- und Kongresseinrichtung einer deutschen Stadt. Bereits 1994 wurde der Wirkungskreis erweitert. Mit der Gründung der Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH durch zehn Städte der Region wurde auch das überregionale Marketing für deren Kongresshäuser und touristische Angebote übertragen. Inzwischen vermarktet die Stuttgart-Marketing GmbH die Angebote von 30 Kommunen der Region und der Wirtschaftsregion Stuttgart aus einer Hand.
Die drei Mitarbeiterinnen des Kongressbüros arbeiten eng mit der Hotelabteilung (bei Zimmerkontingenten) und der Gruppenabteilung (bei Rahmenprogrammen) zusammen. Mit allen anderen Abteilungen der Stuttgart-Marketing koordinieren sie intern die Kongressprojekte und agieren als zentraler Ansprechpartner gegenüber den Veranstaltungsplanern. Das Kongressbüro bietet alle destinationsbezogenen Serviceleistungen rund um Kongresse und Tagungen. Aufgrund der langjährigen Kontinuität der Marketingaktivitäten sowie der umfassenden Serviceleistungen zählt Stuttgart heute zu den zehn wichtigsten Kongress-Orten in Deutschland. Das ICS Internationales Congresscenter Stuttgart/Neue Messe Stuttgart gehört den „Seven Centers of Germany“ an und zählt somit zu den sieben größten Veranstaltungsstätten in Deutschland.
Großveranstaltungen im -Fokus des Marketings
Zentrales Ziel aller Maßnahmen ist es, Stuttgart auch als Austragungsort für Großveranstaltungen zu platzieren. Unter den Slogans „Auf dem Weg in neue Dimensionen“ oder „Stuttgart überzeugt“ stehen die neuen Kapazitätsangebote des ICS sowie der Hallen im NeckarPark Stuttgart im Fokus der Aussagen. Daneben wird weiterhin das breite Spektrum der 270 Tagungshäuser, Kongresshotels und Locations in Stuttgart und in der Region präsentiert. Die Region Stuttgart ist aufgrund ihrer wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Bedeutung als Treffpunkt für eine Vielfalt an Tagungsthemen und Messen geeignet und bietet zudem ein sehr attraktives touristisches Umfeld.
Im Wettbewerb mit anderen Kongress-städten kann Stuttgart mit einer Viel-zahl unterschiedlicher Vorzüge punk-ten: neuestes und modernstes Messe- und Kongresszentrum in Deutschland, Veranstaltungsareal NeckarPark Stuttgart, mehrfache Möglichkeiten zur Platzierung von Großveranstaltungen und gleichzeitig eine Vielfalt an klassischen Veranstaltungshäusern, hervorragende Verkehrsanbindungen (Flug/Drehkreuz für Low-Cost-Carrier mit Direktverbindungen in Deutschland und Europa, Bahn/TGV(!), Auto), Vielfalt und Qualität der Kulturangebote (Oper, Ballett, Museen), sehr hohe Lebensqualität und eine der sichersten Städte in Deutschland, Großstadt mit den größten Weinanbauflächen in Deutschland, Stadt des Sports (vier Weltmeisterschaften 2007, Europäische Sporthauptstadt 2007), Wiege des Autobaues: Mercedes-Benz Museum, Porsche-Museum, Mercedes-Benz Classic Center, Porsche-Arena, Carl Benz Center, Businesscenter im Gottlieb-Daimler-Stadion.
Berlin
Die Berlin Tourismus Marketing GmbH wurde im April 1993 gegründet und hat heute 150 Mitarbeiter. Bei ihr handelt es sich um die Nachfolgerin des Städtischen Fremdenverkehrsamtes. Gesellschafter sind der BTM-Partnerhotels e.V. mit über 350 Mitgliedshotels, der Senat von Berlin, die Investitionsbank, die Messe Berlin, Karstadt Warenhaus mit dem KaDeWe sowie Tourismus Brandenburg. Als Fachabteilung für den Kongressbereich wurde am 1. Juni 2001 das Berlin Convention Office (BCO) gegründet. Hauptaufgabe des BCO ist es, weltweit für Berlin als Tagungs-, Kongress- und Incentivedestination zu werben und aktiv Akquisition für neue Kongresse und Veranstaltungen zu betreiben.
Hauptzielgruppen sind Verbände, Unternehmen und Agenturen im In- und Ausland. Besonderes Augenmerk legt das BCO auf Verbände, da diese Zielgruppe regelmäßig zu Kongressen oder Tagungen in der deutschen Hauptstadt zu Gast ist. Insbesondere bei Medizinkongressen ist Berlin eine der führenden Destinationen in Europa. Die großen, nationalen und internationalen Medizinkongresse mit mehreren Tausend Teilnehmern entscheiden sich in der Regel für das Internationale Congress Centrum Berlin (ICC) als Veranstaltungsort. Berlin steht an der Spitze der Kongress- und Tagungsdestinationen in Deutschland und belegt international nach einer ICCA-Statistik 2006 (International Congress and Convention Association) hinter Wien, Paris, Singapur und Barcelona den 5. Platz.
Konzentration auf nationale und internationale Verbände
Das BCO konzentriert sich zunehmend auf nationale und internationale Verbände. Die Marketingaktivitäten reichen von der Teilnahme an den wichtigsten Fachmessen wie IMEX in Frankfurt, EIBTM in Barcelona und EMIF in Brüssel sowie an den deutschlandweiten Seminar- und Tagungsbörsen. „Meeting Place Berlin“ ist die wichtigste Veranstaltung für das BCO, zu der nationale und internationale Kunden eingeladen werden, um die Vielfalt Berlins als Kongress- und Tagungsstandort kennenzulernen. www.meeting-place-berlin.de.
Neben einer umfassenden Beratung zum Kongressstandort Berlin bietet der Tagungs- und Kongressservice des BCO kostenlos an, Hotelkontingente zu buchen und diese auch zu verwalten. Hierzu wird speziell für jede Veranstaltung auf der Internetseite ein Account angelegt, wo unter einem Passwort die Hotelzimmer gebucht werden können. Es ist ebenfalls eine Beratung und Buchung von Veranstaltungsorten, Cateringanbietern, Guides, Transferleistungen und Gästeführer über den Service möglich. Mit den wichtigsten Marktpartnern unterhält das BCO Kooperationsverträge und ist somit in der Lage, für große Kongresse innerhalb von 48 Stunden umfangreiche Hotelkontingente zu optionieren — für die Bewerbung um einen Kongress ein gewichtiger Punkt.
Frankfurt
Die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main (TCF) ist 1995 aus dem Verkehrsamt der Stadt Frankfurt hervorgegangen. Die Stadt Frankfurt ist zu 100 Prozent Gesellschafterin. Von den vier Bereichen der Marketing-Abteilung der TCF ist eine für „Congress+Incentive weltweit“ zuständig. Als Zielgruppe ihres Tagungs- und Kongressgeschäfts spricht die TCF Verbände, Event-, Kongress- und Incentiveagenturen sowie Unternehmen an.
Zu den klassischen Instrumenten des TCF zählen Broschüren — vor allem der Frankfurt Rhein-Main Guide —, das Internet (mit Tagungsnavigator und Online-Hotelbuchungstool), Messeauftritte (ITB, Imex, EIBTM), Kongress-Newsletter für Frankfurt und die Region Frankfurt Rhein-Main, Mailings, Fam-Trips, Pressereisen sowie Kundenbesuche. Hauptziel des Frankfurter Kongressmarketings ist die Werbung für internationale Großkongresse ab 2.000 Teilnehmern sowie für Tagungen im mittleren Segment. Zusammen mit den lokalen Partnern wird die Stadt Frankfurt als Wissenschafts- und Technologiestandort auch im Kongressmarkt positioniert. Im Hinblick auf die Positionierung Frankfurts als Tagungs- und Kongressstadt sucht das TCF auch die verstärkte Zusammenarbeit mit der Universität, dem Congress Center und der Alten Oper.
Vorzüge der Internationalität
Frankfurt bietet gerade auch für internationale Tagungen und Kongresse ein hervorragendes Umfeld: Die Stadt zählt mit einem ausländischen Besucheranteil von 50 Prozent zu den internationalsten Städten Deutschlands; Menschen aus 170 Nationen leben in ihr. Der Flughafen hat mit 53 Millionen Fluggästen das zweitgrößte Passagieraufkommen Kontinental-europas. Jährlich werden mehr als 4.500 Verbindungen von 129 Fluggesellschaften in Anspruch genommen, um zu 304 Zielen in 112 Ländern der Erde zu fliegen. Am Messeplatz Frankfurt fanden 2006 insgesamt 50 internationale Fachmessen, Ausstellungen und Publikumsveranstaltungen mit mehr als 44.400 Ausstellern und 1,6 Millionen Besuchern statt. Die Stadt beherbergt 173 Hotels mit rund 35.000 Betten — die größte Bettendichte Deutschlands gemessen an der Größe der Stadt. Allein in den 13 Luxushotels stehen fast 9.000 Betten zur Verfügung.
Auf dem Messegelände vermittelt Congress Frankfurt diverse moderne Kongresssäle. Traditionell und kulturell tagt man in der Alten Oper, der Festhalle oder in einem der 40 Museen. Unkonventionelle Locations finden sich in Lofts und Fabrikhallen. Nahezu 100 Kongress- und Tagungsstätten mit über 900 Veranstaltungsräumen für insgesamt 91.800 Teilnehmer stehen derzeit zur Verfügung. 13 Kongressstätten können mehr als 1.000 Teilnehmer unterbringen.
Mithilfe des Tagungsnavigators unter www.frankfurt-tourismus.de kann sich jeder Planer individuell zugeschnittene Listen erstellen. Ein Bonbon für die Kongressteilnehmer stellt das Kongress-Museums-Ticket dar: Der Veranstalter kauft pauschal für die Gesamtteilnehmerzahl die Tickets für lediglich einen Euro pro Stück. Die Teilnehmer haben freien Zutritt zu 26 Museen, auch einen Tag vor und nach der Veranstaltung.
Bremen
1994 wurde die BTZ Bremer Touristik-Zentrale, Gesellschaft für Marketing und Service mbH, gegründet. Gesellschafter der BTZ sind mit 51 Prozent die HVG Hanseatische Veranstaltungsgesellschaft mbH und mit 49 Prozent der Verkehrsverein der Freien Hansestadt Bremen. Mit Übernahme des operativen Geschäftsbetriebes für den Verkehrsverein im Jahre 1996 wurden diverse Geschäftsfelder erweitert und neu geschaffen. Dazu gehörte ab 1996 der Aufbau eines Kongressbüros. Heute arbeiten im Kongressbüro fünf Vollzeitkräfte; das Leistungsangebot zur Kongressplanung und Abwicklung nahm ständig zu.
Neben der Beratung und Planung bietet das Kongressbüro der BTZ mittlerweile alle Leistungen eines Inhouse-PCO (Professional Congress Organizer) an. Das Kongressbüro der BTZ verfügt über eine professionelle Kongressabwicklungssoftware, die eine komplette Abwicklung online mit Teilnahmeregistrierung ermöglicht.
Das Messe- und Kongresszentrum im Herzen der Stadt bietet Platz für bis zu 10.000 Teilnehmer und ist somit auf große Kongresse eingestellt. Zahlreiche Hotels, die historische Innenstadt sowie der Bürgerpark sind von dort zu Fuß erreichbar. Um den Bekanntheitsgrad des Kongressstandortes weiter zu steigern, arbeitet die BTZ eng mit der Messe Bremen zusammen — beispielsweise bei der Akquisition von Großkongressen wie dem Internationalen Raumfahrtkongress im Jahre 2003 mit 2.500 Teilnehmern oder dem Deutschen Diabetes-Kongress mit 6.500 Teilnehmern. Danach konnten die Bremer diverse weitere Erfolge bei der Akquisition von internationalen Großkongressen und Großveranstaltungen verbuchen. So stehen 2009 der Deutsche Evangelische Kirchentag und der Internationale Massenspektrometrie-Kongress in der Hansestadt bevor.
Präsentation der Stadt mit bidbooks
Über gängige Instrumente wie Einladungen von Kunden zu Inforeisen und Fam-Trips, Kundenbesuche, Teilnahme an Fachmessen hinaus kooperiert die BTZ mit Professoren der Bremer Universitäten, Hochschulen und Kliniken im Hinblick auf die Akquisition von Tagungen und Kongressen in deren beruflichem Umfeld. Besonderes Augenmerk richten die Bremer Kongressverantwortlichen auf die Erstellung aussagekräftiger BidBooks. Dabei handelt es sich um eine umfangreiche Dokumentation in buchähnlicher Form, die jeweils zielgerichtet zur Bewerbung um einen bestimmten Kongress erstellt wird. Bremer BidBooks bieten ein breites inhaltliches Spektrum, das von den harten Fakten wie Kapazitäten, Preisen, Verkehrsinfrastruktur bis zu imagefördernden Darstellungen der Stadt mit Geschichte, Kultur, Gastronomie und Sehenswürdigkeiten reicht.
Kontakt
GCB German Convention Bureau e.V.
Münchener Str. 48, 60329 Frankfurt am Main
Telefon: (069) 24 29 30-0
Telefax: (069) 24 29 30-26
info@gcb.de
www.gcb.de
Tagungs- und Kongressbüro Osnabrück
Bierstraße 22—23, 49074 Osnabrück
Christine Förster
Telefon: (05 41) 323 30 74
Telefax: (05 41) 323 27 09
kongressbuero@osnabrueck.de
www.kongressbuero-osnabrueck.de
Stuttgart-Marketing GmbH
Kongressbüro
Postfach 10 44 36, 70039 Stuttgart
Telefon: (07 11) 222 82-28
Telefax: (07 11) 222 82-11
anne.demuth@stuttgart-tourist.de
www.stuttgart-tourist.de
Berlin Convention Office
Berlin Tourismus Marketing GmbH
Am Karlsbad 11, 10785 Berlin
Telefon: (030) 263 91 83
Telefax: (030) 264 74 89 65
berlin-convention-office@b-c-o.com
www.berlin-convention-office.de
Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main
Jutta Weisbrod, Barbara Weik
Kaiserstraße 56, 60329 Frankfurt am Main
Telefon: (069) 21 23 03 96 oder 21 23 87 03
Telefax: (069) 21 23 78 80
info@infofrankfurt.de
www.frankfurt-tourismus.de
Hannover
HannoverKongress ist ein Projekt, das von der Deutsche Messe AG, dem Hannover Congress Centrum, dem Flughafen Hannover, der Landeshauptstadt Hannover, dem Tourismusverband Hannover Region e.V., dem Hannover Tourismus Service e.V., der Hannover Impuls GmbH, der Hannover Marketing Gesellschaft und dem DEHOGA Region Hannover im Februar 2006 gegründet wurde und getragen wird. Als primärer und unabhängiger Ansprechpartner für Kongresse, Messen und Events in der Region Hannover bietet HannoverKongress Service aus einer Hand: Vermittlung von geeigneten Veranstaltungsorten, von Hotelzimmerkontingenten, von Fahrdiensten sowie Unterstützung bei der Gestaltung von Rahmenprogrammen.
Für Tagungs- und Kongresskunden übernimmt HannoverKongress kostenfrei die Veranstaltungsorganisation — von der Anfrage über die Preisverhandlungen bis zum Veranstaltungsvertrag. Dabei kann das Haus auf eine Logistik mit kompetenten, motivierten und erfahrenen Partnern zurückgreifen. Um die Stadt Hannover im Wirtschaftstourismus unabhängig und professionell darstellen zu können, hat HannoverKongress die regionalen Leistungsträger in sein Konzept einbezogen.
Dem MICE-Geschäft (Meeting, Incentive, Congress, Event) gilt weiterhin das Hauptaugenmerk. Über die vielfältigen Möglichkeiten von Events informiert HannoverKongress durch entsprechende Präsentationen und Fam-Trips sowie einen Destination Mart. Weiterhin ist HannoverKongress auf den beiden führenden Branchenmessen, der IMEX in Frankfurt und der EIBTM in Barcelona, mit einem Stand vertreten. Im April 2008 wird auch die erste Seminar- und Tagungsbörse (STB) in Hannover stattfinden, welche viele potenzielle Kunden nach Hannover einlädt.
Erprobter Standort für Grossveranstaltungen
Hannover ist ein erprobter Messe- und Event-Standort für Großveranstaltungen. Als Messestadt, Standort der EXPO 2000 und Spielort der FIFA-WM 2006 verfügen die Verantwortlichen in der Stadt über reichhaltige Erfahrung, Mega-Events reibungslos zu organisieren. Die Region Hannover kommt auf 500 Hotelbetriebe und 33.000 Betten.
In der Stadt finden sich mehr als 350 Locations mit kreativen Gastgebern für außergewöhnliche Veranstaltungen. Für die Besucher stehen auch großzügige Mobilitätsangebote zur Verfügung. (JM)
Kontakt
BTZ Bremer Touristik-Zentrale
Kongressbüro
Andrea Hess
Telefon: (04 21) 308 00 16
Telefax: (04 21) 308 00 89
btz-kongress@bremen-tourism.de
www.kongress-bremen.de
HannoverKongress
Arlette Hagedorn
Theodor-Heuss-Platz 1—3, 30175 Hannover
Telefon: (05 11) 16 84 53 13
Telefon: (05 11) 16 84 53 14
info@hannoverkongress.de
www.hannoverkongress.de
