Im dritten Teil unserer Serie „Chefentlastung ist Teamarbeit“ erhalten Sie beispielhaft einfache Methoden an die Hand, mit deren Hilfe Führungskraft und Assistenz ihre Zusammenarbeit unproblematisch und nachhaltig verbessern können. Mit dem Ziel, alltägliche Herausforderungen gemeinsam effizienter zu meistern, oder auch, um bei größeren Projekten rasch sichtbare Ergebnisse zu erzielen.
1) Das A und O: Klarheit durch regelmäßige und offene Kommunikation Wie das gelingt? Beispielsweise durch tägliche 10-Minuten-Meetings (in Präsenz, virtuell oder auch telefonisch – so, wie es in den gemeinsamen Arbeitsalltag passt) zwischen Führungskraft und Assistenz, bei denen die aktuell anstehenden Aufgaben kurz abgestimmt und priorisiert werden. Gleichen Sie sich in aller Kürze ab – beispielsweise mithilfe folgender Fragen: WAS steht für heute an? WAS soll bis Ende der Woche erledigt sein? WER liefert bzw. erledigt WAS? Und WER benötigt noch WAS zur Umsetzung? Tipp: Eine knappe Checkliste in tabellarischer Form zu den einzelnen anstehenden To-dos und Aufgaben kann helfen, sowohl solche kurzen 10-Minuten-Meetings vorzubereiten als auch die besprochenen Ergebnisse konsequent nachzuhalten. Diese Checkliste könnte beispielsweise folgende Punkte beinhalten: To-do/Aufgabe (mit Prio): Ziel (evtl. auch Milestones): Wer erledigt was? Wer liefert was? (Abhängig
