Virtuelle greenmeetings und events Konferenz am 15. März 2011 mit Online-Dokumentationen und Live-Chats

(Frankfurt am Main) - Am 15. März 2011 haben alle, die die greenmeetings und events Konferenz am 1. und 2. März in Mainz verpasst haben, eine zweite Chance: Video-Aufzeichnungen und anschließende Live-Chats mit den Experten fassen nur knapp zwei Wochen nach der Fachkonferenz zur Organisation nachhaltiger Veranstaltungen ausgewählte Vorträge und Workshops zusammen. Zudem stehen die Vorträge mit den zugehörigen Materialien ein ganzes Jahr im Internet zum Abruf bereit.

Interessenten für die virtuelle Konferenz können sich ab sofort kostenlos unter www.greenmeetings-und-events.de/virtuelle-konferenz registrieren. Mithilfe eines Passworts können sie sich dann am 15. März unter dem gleichen Link in die Konferenz einloggen.

Die greenmeetings und events Konferenz wurde vom GCB German Convention Bureau e.V. und dem Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) organisiert. Key Note Speaker waren Jürgen Trittin, Vorsitzender der Bundestagsfraktion von Bündnis 90 / Die Grünen sowie der Naturwissenschaftler, Politiker, Universitätsprofessor und Buchautor Prof. Dr. Dr. h.c. Ernst Ulrich von Weizsäcker.

Die virtuelle Konferenz und die Online-Dokumentation wird ermöglicht durch eine Kooperation der Veranstalter mit der ubivent GmbH (www.ubivent.com) und der meta-fusion GmbH (www.meta-fusion.com), beides führende Spezialisten für virtuelle Events bzw. Webcasts und Online-Dokumentationen.

Virtuelle Konferenz mit Blick auf den Messeturm

Auf Basis der von ubivent entwickelten Plattform für virtuelle Events wurde für die Online-Konferenz ein eigenes Kongresszentrum entworfen. So betreten die "virtuellen" Besucher am 15. März das grafisch ansprechend gestaltete Foyer. Hier finden sie einen Info Counter mit Broschüren im pdf-Format - aber auch Standpersonal, das Fragen per Chat beantwortet. Eine Sitzecke mit Blick auf den Frankfurter Messeturm lädt zum Austausch mit anderen Besuchern ein.

Zu fest definierten Zeiten können dann ausgewählte Workshops und Vorträge im Raum "Live Konferenz" als Webcast erlebt werden. Direkt im Anschluss an jeden Webcast startet ein Gruppen-Chat, in dem sich Teilnehmer mit den Experten austauschen können. Die weiteren Vorträge der physischen Konferenz können in einem anderen Raum des virtuellen Kongresszentrums `on demand´ - also jederzeit - angeschaut werden, darunter auch die Key Notes von Jürgen Trittin und Prof. Dr. Dr. h.c. Ernst Ulrich von Weizsäcker.

Außerdem besteht die Möglichkeit, sich mit den Themen von drei ausgewählten Workshops auseinander zu setzen. Dies geschieht an virtuellen Messeständen - inklusive Videos, weiteren Materialien und Live-Chat mit den Referenten der Workshops. Durch eine Feedback-Funktion können die Besucher Meinungen und Bewertungen auch direkt an die Organisatoren übermitteln.

Vorträge als online Kongress-Dokumentation zwölf Monate verfügbar

Ausgewählte Vorträge und Workshops der greenmeetings und events Konferenz stehen zudem als online Kongress-Dokumentation unter http://greenmeetings.meta-fusion.com/ noch für zwölf Monate zur Verfügung. Hier verbinden sich Videos mit den zugehörigen Folienpräsentationen, Textdokumenten und Printouts zu einem Online-Angebot, das eine tiefere Durchdringung des Vortragsinhaltes ermöglicht. So können einzelne Folien ausgewählt und die passenden Ausführungen des Vortragenden mehrmals angehört werden. Eine Volltextsuche über alle Inhalte und Folien ermöglicht den direkten Zugriff auf bestimmte Passagen unterschiedlicher Vorträge. Dadurch werden die Inhalte nachhaltig verfügbar. Umfassende Statistiken und Auswertungen bieten den Veranstaltern alle notwendigen Optionen für eine optimale Zweit- und Weiterverwertung der realen Konferenz im virtuellen Raum. So werden zum Beispiel detaillierte Trends im Teilnehmerinteresse deutlich, die wichtig sind zur Vorbereitung weiterer Events.

Vorteile der physischen Konferenz und der technischen Möglichkeiten für Online-Angebote verbinden

"Eine virtuelle Konferenz kann ein persönliches Treffen nicht ersetzen - das wurde auch von den Vortragenden der greenmeetings und events Konferenz erneut bestätigt", so Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB. "Um die führende Stellung Deutschlands im Veranstaltungswesen auszubauen ist es aber wichtig, die Vorteile einer physischen mit einer virtuellen Konferenz und Online-Dokumentation zu verbinden. Dadurch werden nicht nur mehr Menschen angesprochen. Teilnehmer der physischen Konferenz erhalten auch die Möglichkeit, sich zusätzlich im Anschluss an die Konferenz mit Hilfe der Dokumentation noch intensiver mit den Inhalten zu beschäftigen."

"Mit unserem Online-Angebot der greenmeetings und events Konferenz helfen wir auch, das Verhältnis von Live-Event und virtueller Begleitveranstaltung neu zu definieren. Nur wenn wir die technischen Möglichkeiten je nach Gegebenheit und Veranstaltungsart sinnvoll nutzen, können wird die Zukunftsfähigkeit der deutschen Kongress- und Veranstaltungswirtschaft erhalten. Auch im Konzert- und Eventgeschäft ist Live-Streaming inzwischen ein durchaus wachsendes Thema und auch Nachhaltigkeit findet auf diesen Plattformen statt", bestätigt Joachim König, Präsident des EVVC.

Quelle und Kontaktadresse:
German Convention Bureau e.V. (GCB) Pressestelle Münchener Str. 48, 60329 Frankfurt am Main Telefon: (069) 242930-0, Telefax: (069) 242930-26