Qualitätskodex und neue Prämiensysteme sollen Unabhängigkeit des Einkäufers stärken

(Frankfurt) - Die Ermittlungen und Festnahmen wegen Korruptionsverdachtes bei der Deutschen Bahn und deren Lieferanten machen deutlich: Die Berufsgruppe der Einkäufer ist besonderen Interessenkonflikten ausgesetzt. "Wir erleben immer wieder, dass Aufträge über Bestechung generiert werden", so Dr. Holger Hildebrandt, Hauptgeschäftsführer des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. Dabei sei unerheblich, werden ersten Schritt mache. Hildebrandt weiter: "Ein Einkäufer steht im Fokus des Vertriebs. Verhalten ist aber immer eine Frage des Charakters. Und der lässt sich durch Prophylaxe stärken."

Um das Risiko für die Unternehmen und den Einzelnen zu begrenzen, haben der BME und seine Mitgliedsfirmen bereits 1996 in Ethikleitlinien Handlungsempfehlungen zu Vertragstreue, zur Lösung von Interessenkonflikten und Vermeidung von Abhängigkeiten sowie zur Vertraulichkeit gegeben. Gemeinsam mit der Deutschen Bahn entsteht derzeit ein Qualitätskodex, der detailliert regelt, wie Vertragspartner miteinander umzugehen haben. Zudem strebt der BME die Einsetzung eines Ombudsmannes als Ansprechpartner für seine rund 5.000 Mitglieder an.

Weitere Verbandsaktivitäten zur Vermeidung und Ahndung von Vorteilsnahme sind round tables mit Einkäufern und Lieferanten, ein Handbuch für Unternehmen und Hilfestellung bei der Erstellung von Dienstanweisungen.

Hildebrandt: "Dienstanweisungen müssen klar formulieren, was ein Unternehmen duldet und was nicht. Der Inhalt ist auch den Lieferanten offiziell zu übermitteln."

Der BME schlägt darüber hinaus geänderte Prämiensysteme und job rotation in den Unternehmen vor, um so die Unabhängigkeit des Einkäufers zu stärken. Auch Verpflichtungserklärungen der Lieferanten sollten Usus werden.

Quelle und Kontaktadresse:
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) Bolongarostr. 82 65929 Frankfurt Telefon: 069/30838100 Telefax: 069/30838199