Der EVVC als starker Partner für seine Mitglieder / Jahreshauptversammlung im Kaisersaal Erfurt

(Kelsterbach) - Rund 260 Teilnehmer aus 120 Mitgliedsbetrieben trafen sich vom 16. bis 18. Mai 2004 zur Jahreshauptversammlung des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren (EVVC) im Kaisersaal in Erfurt.

Neben einem umfangreichen Rahmenprogramm, unter anderem einem Grußwort von Ministerpräsident Dieter Althaus und Vortrag von DZT-Vorstand Petra Hedorfer, berichteten der Vorstand und Präsident August Moderer von der Arbeit des EVVC im vergangenen Jahr.

Rasante Steigerung der Mitglieder- und Partnerzahlen
Von Ende 2002 bis heute kann der Verband einen erfreulichen Anstieg sowohl der Mitgliederbetriebe als auch der Partner und Sponsoren verzeichnen. Die Mitgliedseinrichtungen wuchsen von 280 auf nunmehr 295 Häuser an. Insbesondere durch die ständige Akquise-Tätigkeit von Vorstand und Geschäftsstelle, aber auch durch die Gründung des neuen Fachbereiches Special Event Locations konnten neue Häuser hinzugewonnen werden. Besonders hervorzuheben ist hier die neue Mitgliedschaft der Dzintari Concert Hall in Latvia/ Lettland, die den Anspruch zur weiteren Europäisierung des Verbandes verdeutlicht.

Die Anzahl der Partner und Sponsoren konnte von ursprünglich 24 zu Ende 2002 auf nunmehr 42 fast verdoppelt werden. Immer mehr Firmen aus Zuliefererbranchen erkennen den deutlichen Nutzen, der sich durch das funktionierende Netzwerk innerhalb des Verbandes ziehen lässt. Für den EVVC wiederum bedeutet die wachsende Anzahl sowohl von Mitgliedern als auch Partnern und Sponsoren eine Steigerung der Möglichkeiten durch weiter verbesserte Ressourcen und gleichzeitig eine Verpflichtung als Plattform für Mitglieder und Partner Kommunikation und Kontakte zu schaffen.

Wechsel im Vorstand
Hans Mixner, ehemaliger Geschäftsführer Design Center Linz, legte zur Jahreshauptversammlung aufgrund seines Ausscheidens aus dem aktiven Berufsleben sein Amt als Vorstand Internationales nieder. Ingrid Marsoner Pichler, Geschäftsführerin Stadthalle Graz, wurde vom Plenum einstimmig als seine Nachfolgerin gewählt.

Forcierung von Aus- und Weiterbildung
Im Thema Aus- und Weiterbildung sieht der EVVC einen großen Schwerpunkt seiner Arbeit für die Mitgliedsbetriebe. „Gerade ein großer Branchenverband wie der EVVC muss Angebote für seine Mitglieder schaffen, um die Qualifizierung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Darüber hinaus ist für uns die Etablierung der einzelnen Berufsbilder in unserer Branche, in der nach wie vor viele Quereinsteiger tätig sind, ein wichtiges Thema,“ so August Moderer.

Durch die Neubesetzung des Fachbereiches Aus- und Weiterbildung mit der ehemaligen Hallenchefin und Pädagogin Jutta Hofmann und dem Technikprofi Holger Syhre erhält gerade dieses Thema eine neue Qualität innerhalb des Verbandes. Während im vergangenen Jahr mehrere EVVC-Seminare zu Themen wie Serviceorientierung, Mitarbeiterführung, Umgang mit den Medien und zur neuen Musterversammlungsstätten-Verordnung (MVStättV) stattfanden, sind für die nahe Zukunft darüber hinaus spezielle Themen, gerade im Bereich der Technik geplant. Ermöglicht wird dies durch die in der Zwischenzeit enge Zusammenarbeit mit Partnerverbänden wie z.B. der Deutschen Eventakademie (DEA) und dem Verband der Licht- und Tontechniker (VPLT), von der sich alle Seiten einen großen Nutzen erwarten.

Intensivierung der Lobbyarbeit in der Branche
Um in Zukunft auch von der Politik als Branche mit wichtigem wirtschaftlichen Faktor wahrgenommen zu werden, darf auch der EVVC nicht müde werden, an diesem Thema zu arbeiten. Kooperationen mit anderen Verbänden der Branche, intensive Pressearbeit zum Thema sowie der kontinuierliche Aufbau persönlicher Beziehungen zu entsprechenden Meinungsbildnern gehören hier dazu.

„Nur mit einer breiten Basis aus der Branche und zusammen mit vielen Partnern werden wir in Zukunft hier die notwendige Aufmerksamkeit erzielen. Wir müssen zusammen als starke Einheit auftreten und unsere Bedürfnisse, Ängste und Nöte deutlich machen. Nur dann wird vielleicht in Zukunft bei Staatsbesuchen auch über die Bewerbung und Vergabe großer internationaler Kongresse und Veranstaltungen nach Deutschland verhandelt werden,“ macht August Moderer sein Ansinnen deutlich.

Messeauftritte als Plattform für Verband und Mitglieder
Nicht mehr wegzudenken aus der Verbandsarbeit sind in der Zwischenzeit die zahlreichen Messen, auf denen der EVVC vertreten ist. Als Marketingplattform für seine Mitglieder und Partner präsentiert sich der Verband auf allen wichtigen nationalen Branchentreffs wie den STBs, World of Event, prolight+sound, imex, Verbändekongress und international auf der Event World Austria in Linz. Wichtig ist dem EVVC jedoch hier auch die Außendarstellung der eigenen Verbandsarbeit auf diesen Ausstellungen und nicht zuletzt die Möglichkeit, weitere Mitglieder und Partner hier zu akquirieren.

2 neue Gewinner des Masterix* 2004 stehen fest
Auch in diesem Jahr vergab der EVVC den so genannten Masterix* 2004 für herausragende Ideen und deren Realisierung innerhalb der Mitgliedshäuser. Insgesamt gingen 29 Einreichungen aus 21 Häusern bei der Geschäftsstelle ein, davon 5 aus Häusern der AG I, 18 aus Häusern der AG II und 6 aus Häusern der AG III.

Zum wiederholten Male bestand die Jury aus Fachleuten der Veranstaltungsbranche: Kerstin Hoffmann (CIM), Bernhard Graf (TW Tagungswirtschaft), Prof. Gerd Schwandner (FH Karlsruhe), Lutz P. Vogt (German Convention Bureau) und Rolf Müller-Martin (HBM Ltd.).

Die Stadthalle Tuttlingen erhielt einen Masterix* für das Angebot eines besonderen Events für Unternehmen, die ihren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis bieten wollen: Nach einem Blick hinter die Kulissen der Stadthalle wird auf der Bühne ein sogenanntes „Bühnenmenü“ serviert.

Der zweite Masterix* 2004 ging an die Musik- und Kongresshalle Lübeck für die Idee, ihre Kongresspauschale per ebay anzubieten und so die internetaffine Zielgruppe direkt anzusprechen. Angeboten werden insgesamt drei unterschiedliche Pauschalen für jeweils verschiedene Größenordnungen. Alle Pauschalen enthalten alle veranstaltungsrelevanten Details inklusive Gastronomie.

Gespräche mit der GEMA zum Thema Durchgriffshaftung
Eine wichtige Aufgabe des EVVC ist die Vertretung der Interessen seiner Mitglieder auch in strittigen Fragen und klärungsbedürftigen Sachverhalten. So ist der Verband seit einiger Zeit in Gesprächen mit der GEMA, dass Ansprüche der GEMA, die im Rahmen einer Durchgriffshaftung bei ausfallenden Veranstaltern an die Veranstaltungshäuser herangetragen werden können bezüglich der rechtlichen Grundlagen und der Handhabung entsprechender Forderungen präzisiert und auch eventuell relativiert werden. Derzeit sieht die GEMA in solchen Fällen ihre Ansprüche nach Ausfall des unmittelbaren Veranstalters in vollem Umfang bei den Veranstaltungshäusern. Mit Unterstützung und Beratung des Hamburger Fachanwalts Ulrich Poser als Gesprächspartner sind derzeit Gespräche auf dem Weg, die einerseits Klarheit bezüglich der Rechtsgrundlagen für alle Häuser schaffen sollen und andererseits auch versuchen werden Regelungen und Absprachen für die Mitgliedshäuser zu treffen.

EVVC-Tourneen auf dem Vormarsch
Nach der erfolgreichen Tournee der A-Capella-Gruppe „6-Zylinder“ fördert der Verband in diesem Jahr drei weitere Projekte. Die Produktion „Menschen-Träume-Sensationen“ der Jahrhunderthalle Frankfurt sowie das salonorchester Weimar und die Gruppe Salut Salon werden in ihren Deutschland-Tourneen durch den EVVC unterstützt. Durch den verbandseigenen Newsletter werden kontinuierlich Partner für die Durchführung entsprechender Aufführungen gesucht.

Quelle und Kontaktadresse:
Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) nH Hotel Frankfurt Airport Mörfelder Str. 113, 65451 Kelsterbach Telefon: 06107/987790, Telefax: 06107/987799