Sogenannte PCO – professional conference organiser – begegnen oft dem Vorurteil, dass sie nur mit großen Verbänden für deren ebenso große Kongresse arbeiten. Ein ebenfalls großer Irrtum meint Silke Weerts. Denn gerade im dynamischen Veranstaltungsbereich zeigt sich schnell, wie wertvoll die kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner sein kann, der stets auf der Höhe der Zeit agiert. Gerade im Hinblick auf die in vielen Verbänden schwieriger gewordene Personalsituation kann die Zusammenarbeit mit einem PCO ein guter Weg sein, um den Veranstaltungsbereich erfolgreich weiterzuentwickeln. Auch wenn man kein großer Verband ist.
Wie eine solche Zusammenarbeit funktionieren kann, stellte Silke Weerts in ihrem Vortrag vor:
Agenturen als Mehrwert für Verbände bei der Veranstaltungsplanung
- Blick auf heute, morgen und darüber hinaus: Wo stehen wir und wo gehen wir hin?
- Abgleich von Bedarf und Angebot: Was Verbände benötigen und was Agenturen liefern können.
- Realitätscheck: Verstehen Agenturen wirklich die indviduellen Verbandsbedürfnisse?
- Aus dem Verbandsleben gegriffen: Praxisbeispiele, die ins Auge springen
www.infotag-tagung.de
Der verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung“ fand am 7.9.2023 in Berlin statt.
Zur Person:
Silke Weerts verantwortet seit 2019 bei mci den Bereich Verbands-Strategie, -Beratung und -Entwicklung, Association Solutions und Wissenschaftskommunikation, sowie Kongress-Entwicklung und Formatdesign für Veranstaltungen. Sie blickt auf eine über zwanzigjährige Praxiserfahrung im internationalen Kongressgeschäft zurück. Im Juni 2022 ist sie für eine ehrenamtliche Tätigkeit in den Verwaltungsrat des GCB – German Convention Bureau gewählt worden.
