Veranstaltungen für
Verbände und Organisationen

In Kooperation mit dem Netzwerk der

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dgvm

Veranstaltungen für Verbände und Organisationen

Verbands-Veranstaltungen planen und umsetzen
30.05.2017 bis 31.05.2017 in Berlin
Von der Idee bis zur Realisierung – Von den Profis lernen

Ihre Top-Themen

  • Innovative Konzepte für Seminare, Mitgliederversammlungen und Kongresse - Was Ihre Veranstaltungen wirklich erfolgreich macht
  • Von der Idee zur Realisierung – Wie Profis Veranstaltungen planen und realisieren
  • Auf was es in der Praxis ankommt: So begeistern Sie Ihre Teilnehmer für Ihre Veranstaltungen
  • Erfolgsfaktor Veranstaltungsort – So identifizieren Sie die richtige Location
  • So erreichen Sie die relevante Zielgruppe – Professionelles Veranstaltungsmarketing
  • So behalten Sie die Kosten im Griff – Auf was Sie bei der Budgetierung achten sollten
  • Exkurs: Recht und Haftung - Abgaben, Compliance und Versicherungen

Programm

Seminartag 1 von 10.00 bis 17.00 / Seminartag 2 von 9.00 bis 16.30
Grundlagen der Veranstaltungsplanung
  • Auf was es wirklich ankommt


Von der Idee zur Realisierung – Die Praxis des Veranstaltungs- und Eventmanagements

  • Ideengenerierung
  • Planungsphasen und Planungsmodule
  • Beschaffungsprozesse
  • Partner und Sponsoren
  • Mit Ablaufplänen und Checklisten perfekt planen und koordinieren


So kalkulieren Sie richtig – Behalten Sie die Kosten im Griff

  • An was Sie denken müssen
  • Wie Sie benötigte Leistungen definieren


So erreichen Sie Ihre relevante Zielgruppe – Professionelles Veranstaltungsmarketing

  • So identifizieren Sie die relevante Zielgruppe
  • So erreichen Sie Ihre Zielgruppe – Vom postalischen Versand, über E-Mailing bis hin zu den sozialen Medien
  • Woher Sie geeignete Adressen bekommen – Kaufen oder selber Daten recherchieren und pflegen?


Einen geeigneten Zeitpunkt für Ihre Veranstaltung ermitteln

  • Wann sollte und wann kann die Veranstaltung stattfinden


Die Wahl der Location

  • Welche grundsätzlichen Voraussetzungen erfüllt sein sollten
  • Was ein Hotel bzw. was die Veranstaltungslocation kosten „darf“
  • So verhandeln Sie den optimalen Preis – Auf was es ankommt


Jetzt geht’s los – Was Sie für die Durchführung von Veranstaltungen benötigen

  • Diese Veranstaltungstechnik benötigen Sie wirklich
  • Kostenfallen rechtzeitig identifizieren und vermeiden


Das richtige Catering für Ihre Veranstaltungsart

  • Auf welche Feinheiten Sie bei Speisen und Getränken achten sollten – Damit sich Ihre Gäste wohlfühlen
  • Welche Kosten Sie einkalkulieren müssen


Personaleinsatz – Mit welchem Ressourcenbedarf Sie rechnen müssen

  • Das richtige Team für Ihre Veranstaltung


Wie Sie Ihre Verbandsveranstaltungen interessant und innovativ gestalten können

  • Grundlagen interessanter  Veranstaltungsgestaltung
  • Was Teilnehmer anspricht: So gelingen Seminare, Kongresse, Mitgliederversammlungen …
  • Von der Idee zur Umsetzung – So gehen Sie es richtig an


Erfolgsmessung Ihrer Veranstaltungen

  • Wie definieren sich erfolgreiche Events? – Warum Veranstaltungen mehr sind als Kennzahlen
  • Marketingmaßnahmen entwickeln und den Erfolg richtig messen
  • Instrumente der Erfolgskontrolle - Interpretation der Ergebnisse


Welche Vorkehrungen Sie im Bereich der Veranstaltungssicherheit treffen müssen

  • Welche Veranstaltungen benötigen Genehmigungen und welche nicht?
  • Sicherheitsvorschriften, die Sie kennen müssen
  • Versammlungsstättenverordnung
  • Zusammenarbeit mit Ordnungsdienst, Brandschutz und Behörden

Exkurs:
Mehr Pepp durch Event Apps? – Anregungen und Ideen für Ihre Veranstaltungen

  • Wozu Event-Apps?
  • Wie Event-Apps auch Ihre Veranstaltungen bereichern können
  • Best Practice

Abgaben, Compliance und Versicherungen – Das müssen Sie wissen

Referenten

  • Foto
    Thorben Grosser
    eventmobi GmbH

    Thorben Grosser ist Geschäftsführer der eventmobi GmbH. Als studierter Eventmanager und Marketer hat Thorben Grosser verschiedene kulturelle Non-Profit-Events geplant sowie bei internationalen Filmfestivals gearbeitet, einschließlich Edinburgh, Berlin und Venedig. Nach seinem Studienabschluss fing Thorben bei dem Event App Dienstleister EventMobi als Leiter des Europa-Büros an und fokussiert sich auf Themen wie Datenschutz und Event-Design.
  • Foto
    Bärbel Hohmann
    pro!meeting©

    Bärbel Hohmann ist Expertin für die Planung und Koordination internationaler Messen und Veranstaltungen. Die gelernte Groß- und Außenhandelskauffrau war 25 Jahre als Sekretärin und Assistentin internationaler Unternehmen und Entscheider tätig und arbeitet seit 2004 als selbstständige Eventmanagerin, Trainerin und Autorin.

Teilnehmerkreis

Die Veranstaltung richtet sich an unerfahrene Teilnehmer/innen im Bereich Veranstaltungsplanung sowie Eventmanagement aus Verbänden.

Teilnehmerpreis

Der Teilnahmepreis beträgt einschließlich Unterlagen, Mittagessen und Getränke pro Person:

  bis 08.05.2017 bis 30.05.2017
Teilnahmepreis 1095,- € 1195,- €
Teilnahmepreis DGVM-Mitglieder Mitglied der DGVM 895,- € 995,- €

Bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 10% Rabatt auf den Anmeldepreis.

Bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 20% Rabatt auf den Anmeldepreis.

Die genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt