Datenschutz und Datensicherheit im Verband

Übersicht

inkl. Fortbildungsnachweis für DSB n. § 4f Abs. 3 BDSG

Die Themen

• Der datenschutzrechtlich korrekte Umgang mit Mitgliederdaten
• Datenschutzrechtsrahmen - Aufbau und Struktur des Bundesdatenschutzgesetzes
• Adressaten des Bundesdatenschutzgesetzes
• Definition Daten und Datennutzung
• Datenschutzbeauftragter - Voraussetzungen, Aufgaben und Schutz des Datenschutzbeauftragten
• Bestellpflicht des Datenschutzbeauftragten, Alternative – interner oder externer Datenschutzbeauftragter
• Arbeitnehmerdatenschutz - Datenschutz vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
• Datenschutz und neue Medien
• Datensicherheit - Wie verwalten Sie am sichersten Ihre Mitgliederdaten?
• Datenschutzrechtliche Fragen im Verband - Welche Mitgliederdaten dürfen veröffentlicht werden?
• Compliance im Datenschutz: Schutz vor Ordungswidrigkeiten und Strafnormen

Teilnehmerkreis

Das Fachseminar richtet sich an alle Führungskräfte und Vorstandsmitglieder sowie alle Mitarbeiter, die sich mit der Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Mitgliederdaten (on- und offline) befassen.
 

Teilnehmerstimme

Inhalt

Darum geht es

Verbände erheben, verarbeiten, speichern und geben Daten von Mitgliedern weiter. Datenschutz ist nicht erst seit der Bundesdatenschutznovelle 2009 auch in Verbänden ein heikles und aktuelles Thema und stellt durchaus besondere Herausforderungen an Verbände und das verantwortliche Personal im Haupt- und Ehrenamt.

Dürfen Mitgliederlisten veröffentlicht werden? Wenn ja, mit welchen Kontaktdaten des Mitgliedes? Ab wann muss die Verbandsgeschäftsstelle einen Datenschutzbeauftragten ernennen? Wer darf die Daten bearbeiten, lesen und löschen? Das sind die typischen Fragen in der Verbandsgeschäftsstelle. Die Referenten dieses Seminars erläutern praxisnah die rechtlichen Grundlagen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und stellen die Rechte und Pflichten des Datenschutzbeauftragten vor. Sie zeigen auf, wie Verbände verhindern, dass sich ihre Mitglieder als „gläserne Mitglieder“ fühlen.

Einen weiteren Schwerpunkt legen die Referenten auf den Arbeitnehmerdatenschutz. Diese datenschutzrechtlichen Besonderheiten regeln den Umgang mit den Daten des Arbeitnehmers vor, während und auch nach der Beschäftigung. Von der Bewerbung bis zur Rente gelten strenge Vorschriften, deren Nichteinhaltung den Verband teuer zu stehen kommen kann.

Datenschutz und Datensicherheit sind im Focus der Datenpannen der vergangenen Jahre kein Thema das noch auf die leichte Schulter genommen werden darf. Es gilt, als Verantwortlicher im Verband, die Vorschriften und Risiken zu kennen und abzuwägen was im Datenschutz getan werden muss, ob und in welcher Form Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen und einsetzen müssen und welche Punkte Sie unbedingt regeln sollten.

Themen des Seminars im Überblick

Datenschutzrechtsrahmen

• Welche gesetzlichen Grundlagen gibt es beim Datenschutz
• Aufbau und Struktur des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Der Verband als Adressat des BDSG: Institutionenverband und Personenverband im Datenschutzrecht
• Geschützte Verbandsdaten
• Ordnungswidrigkeiten/Strafnormen: Compliance im Datenschutz

Der Beauftragte für den Datenschutz im Verein/Verband

• Rechte und Pflichten nach dem BDSG
• Grundregelungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
• Welchen Haftungsrisiken ist der Datenschutzbeauftrage ausgesetzt?
• Anspruch des Datenschutzbeauftragten

Arbeitnehmerdatenschutz

• Der Verband als Arbeitgeber: Neues Arbeitnehmerdatenschutzgesetz

Datenschutz und neue Medien

• Nutzung von Internetplattformen und sozialen Netzwerken, E-Mail-
  Korrespondenz und die Verbandswebsite aus datenschutzrechtlicher Sicht

Datenschutzrechtliche Fragen im Verband

• Die Mitgliederlisten im Fokus des Datenschutz- und Persönlichkeitsrechts:aktuelle Rechtsprechung des BGH
• Auftragsdatenverwaltung im Verbandsbereich - Zulässigkeit und Grenzen
• Der Verband und die Datenschutzbehörde: Befugnisse in der Verbandspraxis

Praktische Hinweise

• Anforderungen an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (bDSB) - BDSG, Entscheidung Düsseldorfer Kreis, Leitlinie des Berufsverbandes der DSB
• Erforderliche Fach- und Sachkunde, Zuverlässigkeit, Auswahl- und Ausschlusskriterien
• Datenschutzbeauftragte in vertikalen (Unterverbände, nicht eigenständige Landesverbände, etc.) und horizontalen Organisationen (Service-GmbH, Ausbildungsorganisationen, etc.)
• Möglichkeiten der Ausbildung und Qualifizierung eines Datenschutzkoordinators bzw. Datenschutzbeauftragten

(Änderungen vorbehalten)

Referenten

Mit ihrem Fachwissen und ihrer Praxiserfahrung stehen Ihnen unsere kompetenten Referenten zur Verfügung.

Dieter Anders

Dieter Anders ist Rechtsanwalt und seit 1989 in verschiedenen juristischen Funktionen beim Verein Deutscher Ingenieure in Düsseldorf tätig. Als „Leiter Legal Advice“ der VDI GmbH berät er die VDI-Gremien in allen Rechtsfragen des Vereins und seiner Tochtergesellschaften. Daneben ist er Geschäftsführer der VDI Service GmbH und betrieblicher Datenschutzbeauftragter der VDI-Gruppe.

Ralf Wickert

Ralf Wickert ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuer- und Arbeitsrecht. Er ist Gesellschafter der Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft mit den Tätigkeitsschwerpunkten gesellschaftsrechtliche, arbeits- und steuerrechtliche Beratung von Unternehmen und Verbänden. Autor mehrerer Fachbücher u. a. des Praxishandbuches Verbandsrecht und des Praxishandbuches Datenschutz in Verbänden.

Termin & Ort

Termin

Tagungsort

NH Berlin Mitte
Leipziger Straße 106 -111
10117 Berlin
(030) 203 760
(030) 203 766 00
nhberlinmitte@nh-hotels.com
http://www.nh-hotels.de/nh/de/hotels/deutschland/berlin/nh-berlin-mitte.html

Zimmerreservierung

Im Hotel ist (bis vier Wochen vor der Veranstaltung) unter dem Stichwort "Kölner Verbände Seminare" ein begrenztes Kontingent zu Sonderkonditionen reserviert.

• Preis: EZ 115 € inkl. Frühstück pro Person

Reservierungsvorlage für das Hotel

Parkmöglichkeiten

• Kostenpflichtige Tiefgarage im Tagungshotel.

Sonstiges

• Funktaxizentrale Berlin: 030 / 20 20 20
• Fahrplanauskunft der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG): http://www.bvg.de
• Fahrplanauskunft Deutsche Bahn: http://www.deutschebahn.com/site/bahn/de/start.html

Entfernungen

• Hauptbahnhof: 1,2 km
• Flughafen Tegel: 10 km
• Zentrum: 0 km

Umweltzone

Seit 1.1.2008 zählen gewisse Stadtteile Berlins zur Umweltzone. Bei Anreise mit dem Auto informieren Sie sich bitte vorher unter: http://www.berlin.de/labo/kfz/dienstleistungen/feinstaub.html

Anreiseinformationen als PDF

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Preis & Anmeldung

Preise

• Teilnahmepreis: 690 Euro zzgl. MwSt.
  (Normaltarif: Preis für 1. Person aus einem Verband)
• Teilnahmepreis weitere Person(en): 621 Euro zzgl. MwSt.
  (Normaltarif reduziert: Gilt ab der 2. Person – für diese und weitere Personen aus einem Verband)
• Teilnahmepreis für DGVM-Mitglieder: 550 Euro zzgl. MwSt.
  (Als Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM) erhalten wir den Mitgliederrabatt.)

Anmeldung

Sie können sich online für die Veranstaltung anmelden: